dogado E-Mail Archivierung

Die Leistungen im Detail

Compliance

• Es stehen Filter- und Aufbewahrungsrichtlinien für Sie zur verfügung
• Die Richtlinienfilter gelten Global, Benutzer- und Nachrichtenbasiert
• Das Löschen von Objekten erfolgt auf sicherem Weg gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie

Unbegrenzte Auditfunktionen

E-Mail-Suche nach dem 4-Augen-Prinzip und Audit-Logs für einen transparenten und nachvollziehbaren Auditvorgang

Unbegrenzter Speicher

Keine Skalierbarkeitsprobleme dank unbegrenztem Speicherplatz im Archiv und individuellen Aufbewahrungszeiten.

PST-Datenimport

Persönliche Archivdateien lassen sich in das Archiv hochladen. Zentralisierung ohne zusätzliche Kosten und administrativen Aufwand.

Volltext-Suche

Alle E-Mails und Anhänge werden volltext-indiziert und sind über eine umfangreiche und einfache Suche zugänglich.

Outlook Plug-In

Nahtlose Integration in Outlook macht das Durchsuchen des Archivs so einfach wie das Schreiben einer E-Mail.

Kompatibilität

Unterstützte Mailserver: Microsoft Exchange Server 2003, 2007 & 2010
Unterstützte Clients: Microsoft Outlook 2003, 2007 & 2010, iOS 3.x, 4.x
Unterstützte Browser: Microsoft Internet Explorer 6/7/8, Mozilla Firefox 3.x, Google Chrome 4.x

Sichere Verschlüsselung

Alle Übertragungswege und das Archiv selber sind hoch verschlüsselt. Dabei nutzen wir TLS für die Übertragung sowie AES für die Speicherung.

24 Stunden am Tag 7 Tage die Woche Personal im Zugriff

Personal steht jederzeit zur Verfügung. Wir können Ihnen eine Betreuung rund um die Uhr sicherstellen.

Aktuelle Rechtssprechung

Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz (TKG) ist festgehalten, dass Sie keine persönlichen Daten ihrer Mitarbeiter speichern dürfen. Hier wäre der passende Ansatz die private Nutzung Ihres E-mail-Systems zu untersagen und gegebenenfalls andere, externe Systeme zur persönlicher Nutzung zu erlauben.

Im §257 des Handelsgesetzbuches ist festgehalten, dass Geschäftsbriefe für sechs Jahre vorgehalten werden müssen; Dokumente der Buchhaltung für zehn Jahre. Da es auch hier nicht sinnvoll ist zwischen dein einzelnen Typen zu unterscheiden, empfehlen wir Ihnen, ihre Daten grundsätzlich für zehn Jahre vorzuhalten.

Weitere Details finden Sie in unserem Datenblatt.