E-Mail Archivierung

Enterprise Lösung für Microsoft Exchange.

Bei der Entscheidung über die Einführung einer E-Mail-Archivierung spielen nicht nur technische und wirtschaftliche Aspekte eine wichtige Rolle. Der rechtliche Rahmen wird hierbei oft nicht genügend beachtet. Leider lässt dieser Unternehmen kaum Wahlmöglichkeiten.

Die Archivierung elektronischer Nachrichten ist heute keine Option mehr, sondern zwingende Notwendigkeit. Seit 2007, mit der Gleichstellung einer E-Mail zum Geschäftsbrief, ist die Archivierungspflicht von E-Mails klar geregelt.

Da stellt sich die Frage, was muss ein Unternehmen archivieren? Beantwortet wird diese Fragestellung in §147 der Abgabenordnung. Das Fazit ist klar, es müssen alle E-Mails archiviert werden, die das Unternehmen betreffen. Natürlich ist es hier bedeutend einfacher, alle empfangenen und gesendeten E-mails zu archivieren, anstatt jedes einzelnes Objekt zu analysieren. An dieser Stelle müssen Sie eine weitere Hürde nehmen, nämlich die der privaten Nutzung des Internets im Unternehmen.

dogado bietet Ihnen, nicht nur für die eigene Hosted Exchange Lösung, eine rechts- und revisionssichere Lösung zur E-Mail-Archivierung.

Vorteile der dogado E-Mail Archvierung auf einen Blick:

• SaaS Lösung, kein Invest in Hardware, kein administrativer Aufwand
• Rechtssichere Lösung nach §147 der Abgabenordnung
• TLS Verschlüsselte Kommunikation mit dem Archivsystem
• AES Verschlüsselte Speicherung aller Daten im Archiv
• Verschlüsselte Speicherung aller Daten im Archiv
• Datensicherung aller Daten ausschließlich in der EU

Gerne beraten wir Sie umfassend zu allen Fragen, welche die E-Mail Archivierung betreffen.