E-Mail Archivierung

Die Archivierung elektronischer Nachrichten ist heute keine Option mehr, sondern zwingende Notwendigkeit.
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Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung

E-Mail Archivierung - Die zwingende Notwendigkeit

Bei der Entscheidung über die Einführung einer E-Mail-Archivierung spielen nicht nur technische und wirtschaftliche Aspekte eine wichtige Rolle. Der rechtliche Rahmen wird hierbei oft nicht ausreichend beachtet. Obwohl eine Archivierungspflicht besteht, schenken die Unternehmen dieser kaum Beachtung.

Da stellt sich die Frage, was muss ein Unternehmen archivieren? Beantwortet wird diese Fragestellung in §147 der Abgabenordnung. Das Fazit ist klar: Es müssen alle E-Mails archiviert werden, die das Unternehmen betreffen. Natürlich ist es hier bedeutend einfacher, alle empfangenen und gesendeten E-Mails zu archivieren, anstatt jedes einzelnes Objekt zu analysieren. An dieser Stelle müssen Sie eine weitere Hürde nehmen, nämlich die der privaten Nutzung des Internets im Unternehmen.

dogado bietet Ihnen zusammen mit MailStore, nicht nur für die eigene Hosted Exchange Lösung, eine rechts- und revisionssichere Lösung zur E-Mail-Archivierung.
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Vorteile der dogado E-Mail Archivierung:

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SaaS-Lösung
Software as a Service Lösung, kein Invest in Hardware, kein administrativer Aufwand
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Rechtssicher
Rechtssichere Lösung nach §147 der Abgabenordnung
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TLS Verschlüsselt
TLS verschlüsselte Kommunikation mit dem Archivsystem
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AES Verschlüsselt
AES verschlüsselte Speicherung aller Daten im Archiv
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Datensicherung in der EU
Datensicherung aller Daten ausschließlich in der EU
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