Heutzutage ist es bei iOS Geräten möglich so gut wie alle Exchange Funktionalitäten auch von unterwegs zu nutzen. Was vielen jedoch nicht bekannt ist, dass es eine sehr gute App für die Nutzung von öffentlichen Ordnern zur Pflege und Nutzung von zentralisierten Daten gibt. 

Im Apple AppStore wird eine App namens „Public Folders App“ vom Hersteller „Foretek“ zur Verfügung gestellt. Mit dieser lässt sich sehr einfach eine Verbindung z.B. zu dogado Hosted Exchange 2013 herstellen.

Hierfür ist lediglich eine kurze Konfiguration notwendig:

Bitte beachten Sie, dass sie die „Exchange Web Services (EWS)“ bei Ihrem Exchange Postfach zur Verfügung haben. Dies ist zum Beispiel bei unseren Exchange 2013 Professional Tarifen der Fall.

 Konfiguration der App

Exchange 2013 öffentliche Ordner - Public Folders App Konfiguration

Public Folders App Konfiguration

Wichtig sind an der Stelle der „Server“, hier muss der jeweilige EWS Servername eingetragen werden. Bei der Version sollte immer der korrekte Exchange Server gewählt werden, da es ansonsten zu Einschränkungen bei der Erstellung von Einträgen wie zum Beispiel Terminen kommen kann. Die übrigen Benutzer Daten entsprechen dem gleichen Format mit welchem sich auch an allen anderen Schnittstellen angemeldet wird, bei unseren Plattformen die Absender-Adresse und das Passwort.

Sobald diese kurze Konfiguration abgeschlossen ist, sind sofort die öffentlichen Ordner sichtbar.

Übersicht der Exchange 2013 öffentliche Ordner

Exchange 2013 öffentliche Ordner - Übersicht

Übersicht der öffentlichen Ordner

Wie man an den unteren Ordner-Bildern erkennen kann, unterstützt die App auch verschiedene Ordner-Typen. In unserem Beispiel nutzen wir die Dokumentenablage, Kalender und Verzeichnisse.

Die einzelnen Ordnertypen verweisen auf verschiedene Ansichten in der App. Somit steht nun auch der mobilen Nutzung von zentralisierten Informationen nichts mehr im Wege. Wie von iOS gewohnt sind in den einzelnen Ansichten die Objekte mit den jeweiligen Standardfunktionen hinterlegt.

Screenshots der Dateiablage, des Kalenders und der Kontakte

Exchange 2013 öffentliche Ordner - Dateiablage Exchange 2013 öffentliche Ordner - Kalender Exchange 2013 öffentliche Ordner - Kontakte

Peter Stutzinger
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Peter Stutzinger

Enterprise Architect - Messaging bei dogado GmbH
Komplexe Mailserver Architekturen, Automation und Dienstüberwachung etc.
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