Sicherheit & Datenschutz

Besteht die Möglichkeit eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abzuschließen?

Gemäß Artikel 28 DSGVO bieten wir Ihnen gerne die Möglichkeit, eine derartige Vereinbarung einfach digital mit uns abzuschließen. Dies ist für Unternehmen zwingend, für Privatpersonen auf Wunsch möglich, aber nicht erforderlich.

Ist die Digitalisierung meiner Post sicher?

Ja natürlich. Die langjährige Datenschutzkompetenz von REISSWOLF bezieht sich selbstverständlich auf alle unsere Leistungen von der Digitalisierung über die Archivierung bis hin zur Vernichtung. Darüber hinaus besitzt unser langjähriger Partner alle relevanten Zertifizierungen, um die Einhaltung höchster Qualitätsmaßstäbe zu jedem Verarbeitungszeitpunkt zu gewährleisten:

• ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement
• ISO/IEC 27001:2013 Informationssicherheit
• DIN Norm 66399 Akten- und Datenträgervernichtung

Ist die Lagerung meiner Poststücke sicher?

Ihre Poststücke werden in Hochsicherheitsarchiven von REISSWOLF gelagert. Durch Sicherheitsglas, verspiegelte Scheiben, LKW-Schleusen, abgezäuntes Gelände und mehrstufige Zugangskontrollen bis hin zu Regalsprinkleranlagen und Videoüberwachung stellen wir ein Maximum an Sicherheit für Ihre Poststücke sicher.

Wo werden meine digitalen Postsendungen gespeichert?

Die Speicherung Ihrer digitalen Postsendungen erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter Einhaltung strengster Sicherheitsmaßnahmen sowie europäischer und deutscher Datenschutzbestimmungen.

Wer hat Einblick in meine Postsendungen?

Trotz Einsatz modernster Technik sind manuelle Eingriffe notwendig. Deshalb vertrauen wir Ihre Dokumente nur dem Datenschutzexperten REISSWOLF an. Die Mitarbeiter sind besonders vertrauenswürdig und arbeiten seit Jahrzehnten mit hochsensiblen Daten. Alle Mitarbeiter sind dafür ausgebildet, werden regelmäßig geschult und sind natürlich auf das Datenschutzgeheimnis verpflichtet.

Updated on 11. Mai 2021

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