Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eng mit unserem CEO und CFO zusammenarbeiten. Du wirst insbesondere administrative Prozesse unterstützen und gestalten, Besprechungen vor- und nachbereiten und Analysen unterstützen. Dadurch wirst du ein wichtiges operatives Bindeglied im Management.

Deine Aufgaben
• Du organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Du bereitest zielgruppengerechten Präsentationen auf sowie Entscheidungsvorlagen, Analysen und Berichte
• Du verantwortest die Betreuung von Gästen im Büro
• Du übernimmst die Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie die Nachbereitung, inklusive Reisekostenabrechnungen
• Du bearbeitest E-Mails und die Post, zudem übernimmst du weitere administrative Aufgaben

Wir bieten
• Hochmotiviertes Management-Team, das agile Prinzipien von der Strategiedefinition bis zur operativen Umsetzung lebt
• Ausgezeichnete individuelle Entwicklungs- und Karriereperspektiven
• Attraktives Gehaltspaket
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung
• Angenehme & freundliche Arbeitsatmosphäre, Du-Kultur und kollegialen Zusammenhalt: Unternehmenskultur pur!
• Frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser für Dich jederzeit kostenfrei zur Verfügung
• Unvergessliche Teamevents

Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management-Ebene
• Routinierte Nutzung moderner Office-Applikationen (insbes. Microsoft Office 365)
• Kenntnisse im Umgang mit Analyse-Programmen (z.B. Tableau) sind vorteilhaft
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Bitte bewirb Dich online mit einem Hinweis auf deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung!

Jasmin Betchen

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist:
Jasmin Betchen
dogado GmbH
Saarlandstr. 25
44139 Dortmund

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