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Digitaler Briefkasten
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Briefpost digitalisieren - dein Weg zum papierlosen Büro 

Ab nur
16,
99

Tagesaktueller Zugriff auf deine Post - von überall

Du kannst jederzeit und von überall auf der Welt auf Deine tagesaktuelle Post zugreifen. Dafür kannst Du entweder die App nutzen oder bequem über den Browser auf das Online-Tool zugreifen.

Unser starker Partner: REISSWOLF – seit mehr als 30 Jahren am Markt.

Nachhaltig. Kalkulierbar. Einfach. Du kannst sensible Unterlagen jeder Art vom bekannten Datenschutz-Experten REISSWOLF geschützt vernichten und gewonnene Rohstoffe wiederverwerten lassen.

Neue Welt: Nutze die Textsuche in deiner Briefpost

Dank der Digitalisierung Ihrer Post, erhältst Du Briefe bequem als PDF. Auf diese kannst Du von beliebigen Geräten zugreifen und mittels der Suchfunktion sogar direkt nach Begriffen suchen.

Monatlich scannen wir bis zu 7,8 Millionen Seiten!

Alle Dienstleistungen und Prozesse sind sicher und mit Gütesiegel oder Zertifikat belegt. Unser starker Partner: REISSWOLF ist seit mehr als 30 Jahren am Markt.


Unser digitaler Briefkasten plus Experten-Service
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16,99 €
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  • 15 enthaltene Sendungen / mtl.

  • 0,99 € je weitere Sendung

  • iOS und Android-App

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  • 100 enthaltene Sendungen /mtl.

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Deine dogado Experts sind immer an deiner Seite

Unsere Prinzipien

Bei uns bist du auf der sicheren Seite, versprochen

ISO-zertifizierte Webhosting-Plattform.
Gesicherte Rechenzentren in Deutschland.
Deutsche Sicherheits- und Datenschutz Richtlinien.

So funktionierts

1
Deine Post umleiten

Damit wir deine Post scannen und dir in deinem digitalen Briefkasten zustellen, richten wir nach deiner Bestellung einen Nachsendeauftrag bei der deutschen Post ein.

Deine Postsendungen werden tagesaktuell via High-End-Scanning bei REISSWOLF gemäß höchsten Datenschutzstandards digitalisiert und bereitgestellt.

Die Bereitstellung erfolgt in der intuitiven und verschlüsselten Web-, iOS oder Android-App. Zusätzlich erhältst du eine automatisierte Benachrichtigung, die dich über die eingegangene Post informiert.

Produkt Highlights

Deine Daten in guten Händen

Das Thema Sicherheit und Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Aus diesem Grund haben wir uns mit Reisswolf bewusst für einen renommierten und erfahren Partnern zur Realisierung des digitalen Briefkasten entschieden.

Mehr zur Sicherheit

Kostenlose Archivierung

Wir wissen, dass man manche Briefe zwingend im Original benötigt, weil es sich z.B. um eine Urkunde handelt oder der Brief die neue Sim-Karte enthält. Doch kein Problem, auch hierfür bietet unser digitaler Briefkasten die passende Lösung.

Mehr zur Archivierung

Einfach sicher

Der digitale Briefkasten lässt sich auf verschiedene Arten nutzen. Doch egal, wofür Du ihn benötigst, Du kannst davon ausgehen, dass deine Daten bei uns geschützt sind. Da jedoch im Alltag häufig die Zeit fehlt, setzen wir auch beim Thema Einfachheit darauf, alle Vorgänge stets Effizient zu gestalten.

Hier erfährst Du mehr

Nutze die Vorteile

Ein digitaler Briefkasten bietet viele Vorteile und kann den Alltag enorm erleichtern, erst recht, wenn man viel unterwegs ist. Du behältst du jeder Zeit und an jedem Ort den vollen Überblick sowie die volle Kontrolle über deine Post.

Hier erfährst Du mehr

Mehr Highlights

Deswegen dogado

Bei uns bist du nie auf dich allein gestellt

3 Gründe für unseren Service

So schützen wir dein Projekt bei dogado

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Unser Partner REISSWOLF

Mit einem starken Partner an unserer Seite können wir den Service bieten, den du verdienst. Qualität und Sicherheit auf höchstem Niveau.

Über REISSWOLF
Digitaler Briefkasten
ab 16,99 €
Pakete vergleichen
  • Ausgezeichneter Service
  • ISO-Zertifiziert

Häufig gestellte Fragen

Renat von dogado

Sobald du einen digitalen Briefkasten bei uns bestellst, richtet unser Partner REISSWOLF für dich einen Nachsendeauftrag ein und die Post wird nach ca. 5-10 Tagen automatisch umgeleitet. Die Nachsendeadresse erhälst du als Bestätigung des Nachsendeauftrages direkt von der Deutschen Post.

Konnte ich dir mit der Antwort helfen?
Schön, dass ich dir helfen konnte.
Tut mir leid, du erreichst uns unter:
+49 231 2866 200 oder support@dogado.de
Andreas von dogado

Im digitalen Briefkasten gibt es eine Funktion, mit der du jedes einzelne Original bei Bedarf anfordern kannst. Wir stellen dir dann das Original kurzfristig zur Verfügung. Der Versand erfolgt als Päckchen über unsere Versandpartner.

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Renat von dogado

Der Preis ist abhängig vom gewählten Tarif. Alle Informationen hierzu kannst du unserer Webseite entnehmen.
 

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Renat von dogado

Da du unter dieser Anschrift nicht anzutreffen bist, ist die REISSWOLF Adresse keine ladungsfähige Adresse für deine Kontakt-, Geschäfts-, Vertragspartner sowie Kunden.

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Renat von dogado

Die Mindestvertragslaufzeit richtet sich nach dem gewählten Tarif. Alle Informationen hierzu kannst du unserer Webseite entnehmen.

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Renat von dogado

Wir stellen dir einen Fotoscan des nicht scanbaren Inhalts - wie z.B. ein Datenträger - zur Verfügung, so wie einen normalen digitalen Brief und du entscheidest dann, ob du bei Bedarf die Originale erhalten möchtest.

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Timo von dogado

Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach dem von dir gebuchten Tarif. Nach Ende der vertraglich vereinbarten Aufbewahrungszeit werden alle Originalbriefe datenschutzkonform vernichtet.

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Renat von dogado

Nein, Pakete sind vom Nachsendeauftrag ausgeschlossen und werden weiterhin an deine reguläre Postadresse gesandt.

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Carsten von dogado

Wenn du einzelne Poststücke im Original benötigst und deine Bestellung bis spätestens 12.00 Uhr bei uns eingeht, erfolgt die Bearbeitung von Montag bis Donnerstag noch am selben Werktag. Bei einer Bestellung nach 12.00 Uhr oder freitags bearbeiten wir deinen Auftrag am übernächste Werktag.

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Carsten von dogado

Du kannst den Nachsendeauftrag wahlweise für 6 oder 12 Monate abschließen.

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Timo von dogado

Nein, dies ist nicht möglich. Bei vorübergehender Abwesenheit werden keine Postzustellungsaufträge weitergeleitet. Lediglich in Ausnahmefällen bei alten Nachsendeaufträgen könnte dies noch der Fall sein.

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Carsten von dogado

Du musst dich um nichts kümmern. Wir kündigen den Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post pünktlich zum Vertragsende und du erhälst deine Post wieder an deine reguläre Anschrift.

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Renat von dogado

Das ist unterschiedlich, aber immer bestmöglich. Unser Partner REISSWOLF glättet die Originale, entfernt Heftklammern und Tackernadeln und digitalisiert dann alles. Gebundene oder geöste Dokumente trennt REISSWOLF allerdings nicht, denn diese sind besonders schützenswert. Du erhälst in diesem Fall einen Scan des Deckblattes mit einem gesonderten Hinweisblatt, dass es gebundene Folgeseiten gibt. Das Originaldokument kannst du dann bei Bedarf anfordern.

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Andreas von dogado

Trotz Einsatz modernster Technik sind manuelle Eingriffe notwendig. Deshalb vertrauen wir deine Dokumente nur dem Datenschutzexperten REISSWOLF an. Die Mitarbeiter sind besonders vertrauenswürdig und arbeiten seit Jahrzehnten mit hochsensiblen Daten. Alle Mitarbeiter sind dafür ausgebildet, werden regelmäßig geschult und sind natürlich auf das Datenschutzgeheimnis verpflichtet.

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Timo von dogado

Der Briefumschlag, der deine Identifikation trägt und ggf. weitere Briefe enthält, wird als größte Einheit digitalisiert. Die anderen Briefe werden ebenso geöffnet und inklusive des Umschlags zusammen gescannt und als ein Dokument zur Verfügung gestellt.

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Renat von dogado

Ja, selbstverständlich ist eine Weiterleitung und Weiterverarbeitung aller pdf-Dateien problemlos möglich. Du kannst ein digitales Poststück per E-Mail weiterleiten oder über die REISSWOLF App dok. suite. mit bekannten Diensten wie WhatsApp, iMessage, Google Drive, Microsoft OneDrive usw. teilen.

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Andreas von dogado

Als vertraulich oder persönlich gekennzeichnete Poststücke werden von uns nicht geöffnet. Entsprechende Sendungen zeigen wir dir als Fotoscan im digitalen Briefkasten an, sodass du diese Sendungen im Original anfordern kannst.

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Carsten von dogado

Im Fall eines Umzugs oder ähnliches, ist es erforderlich den bestehenden Nachsendeauftrag zu beenden und einen neuen Nachsendeauftrag zu beauftragen. Eine Adressänderung eines bestehenden Nachsendeauftrags ist seitens der Deutschen Post nicht möglich. Die entstehenden Kosten für den neuen Nachsendeauftrag werden dir weiterberechnet. Solltest du einen neuen Nachsendeauftrag abschließen wollen, wende dich bitte per E-Mail an buchhaltung@dogado.de.

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Andreas von dogado

Das Versenden in andere Länder ist grundsätzlich möglich, jedoch sind die dafür anfallenden Portokosten höher als bei einer Lieferung nach Deutschland.

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Renat von dogado

Je nach Ende der vertraglich vereinbarten Aufbewahrungszeit werden die Dokumente automatisch datenschutzkonform von uns vernichtet.

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Andreas von dogado

Die Benennung der Dokumente erfolgt nach Tagesdatum und fortlaufender Nummer.

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Andreas von dogado

Ja, sofern du deinen Vertrag nicht kündigst, verlängern wir den Nachsendeauftrag 14 Tage vor Vertragsende automatisch, damit sichergestellt ist, dass deine Post lückenlos erfasst und digitalisiert werden kann. Die Kosten für die Verlängerung stellen wir dir dann alle 6 oder 12 Monate in Rechnung.

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Andreas von dogado

Ja, das sind sie. Du kannst innerhalb der Anwendung nach allen Textinhalten deiner Posteingänge recherchieren, da du diese von uns als volltexterschlossene, durchsuchbare PDF-Dateien erhältst.

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Andreas von dogado

Du kannst uns entweder ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen oder über PayPal bezahlen.

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Andreas von dogado

Der Nachsendeauftrag wird sofort nach deiner Bestellung durch unseren Partner REISSWOLF eingerichtet. Bedenke aber bitte, dass die Deutsche Post in der Regel 5 - 10 Tage für die Einrichtung benötigt und deine Post erst danach umgeleitet und digitalisiert wird.

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Carsten von dogado

Alle Poststücke, die bis 12.00 Uhr eintreffen, werden dir am selben Tag im digitalen Briefkasten zur Verfügung gestellt. Bei allen Postsendungen, die unseren Partner REISSWOLF erst nach der Mittagszeit erreichen, erfolgt die digitale Zustellung am Folgetag.

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Andreas von dogado

Angeforderte Originale senden wir dir über unsere Versandpartner als Päckchen. Sie sind somit nicht Bestandteil des Nachsendeauftrages und kommen deshalb verlässlich bei dir an.

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Es handelt sich um eine sichere Lösung, um deine Briefpost in Zukunft digital an jedem Ort zu jedem Zeitpunkt einsehen zu können. Unser Partner REISSWOLF digitalisiert deine Tagespost und stellt diese über eine eigene sichere Cloud-Lösung zur Verfügung. Die Daten sind auf Datenbankservern in deutschen Rechenzentren gespeichert und bestmöglich geschützt. Darüber hinaus werden alle physischen Poststücke automatisch archiviert und je nach gewähltem Leistungspaket schlussendlich datenschutzkonform vernichtet.

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Gemäß Artikel 28 DSGVO bieten wir dir gerne die Möglichkeit, eine derartige Vereinbarung einfach digital mit uns abzuschließen. Dies ist für Unternehmen zwingend, für Privatpersonen auf Wunsch möglich, aber nicht erforderlich.

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Alle Originale bleiben einfach bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist sicher verwahrt bei unserem Partner REISSWOLF – ohne zusätzliche Kosten. Und wenn du doch nochmals ein Original benötigst, kannst du das kostenpflichtig weiterhin anfordern. Du kannst sogar nach Vertragsende weiterhin auf alle eingelagerten und digitalisierten Postsendungen zugreifen und diese herunterladen oder im Original anfordern. Erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Dokumente dann datenschutzkonform vernichtet.

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Alle für den Nachsendeauftrag erforderlichen Daten kannst du einfach direkt im Bestellvorgang angeben. Nach Abschluss der Bestellung übermitteln wir die Daten an unseren Partner REISSWOLF, der den Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post für dich eingerichtet.

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Einfach und transparent erhälst du im vereinbarten Abrechnungsintervall eine Rechnung per E-Mail über den gebuchten Basistarif. Dieser Stückpreis beinhaltet alle Leistungs-Bausteine, also die Erfassung, Digitalisierung, Archivierung und schlussendliche Vernichtung deiner Postsendungen. Lediglich genutzte Mehrleistungen wie zusätzliche Briefe oder die Anforderung von Originalen werden dir monatlich gesondert in Rechnung gestellt.

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Für den digitalen Briefkasten von REISSWOLF genügt ein aktueller Webbrowser. Alternativ kannst du für einen zeitlich und räumlich unbegrenzten Zugang auch die REISSWOLF App dok. suite. nutzen. Einfach als Android oder iOS-Version im jeweiligen Store downloaden.

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Du erhältst eine E-Mail, die dich über die Bereitstellung neuer Poststücke informiert. Solltest du die REISSWOLF App dok. suite. nutzen, wirst du zusätzlich via Push-Benachrichtigung über den Eingang informiert.

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Ob Postkarte oder Großbrief bis zur Größe einer DIN A3 Postsendung wird von unserem Partner REISSWOLF alles problemlos digitalisiert.

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Renat von dogado

Ja natürlich. Die langjährige Datenschutzkompetenz von REISSWOLF bezieht sich selbstverständlich auf alle unsere Leistungen von der Digitalisierung über die Archivierung bis hin zur Vernichtung. Darüber hinaus besitzt unser langjähriger Partner alle relevanten Zertifizierungen, um die Einhaltung höchster Qualitätsmaßstäbe zu jedem Verarbeitungszeitpunkt zu gewährleisten:

  • ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement
  • ISO/IEC 27001:2013 Informationssicherheit
  • DIN Norm 66399 Akten- und Datenträgervernichtung
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Die Speicherung deiner digitalen Postsendungen erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter Einhaltung strengster Sicherheitsmaßnahmen sowie europäischer und deutscher Datenschutzbestimmungen.

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Timo von dogado

Deine Poststücke werden in Hochsicherheitsarchiven von REISSWOLF gelagert. Durch Sicherheitsglas, verspiegelte Scheiben, LKW-Schleusen, abgezäuntes Gelände und mehrstufige Zugangskontrollen bis hin zu Regalsprinkleranlagen und Videoüberwachung stellen wir ein Maximum an Sicherheit für deine Poststücke sicher.

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So profitierst du von deinem digitalen Briefkasten

Nervt dich der Papierkram auch und wenn du dann mal einen Brief suchst, findest du Ihn nicht mehr? Oder bist du häufig unterwegs und benötigst auch von unterwegs Zugriff auf deine Post? Mit dem digitalen Briefkasten findest du deine Post zukünftig in Sekunden und das immer und überall.

Zeitgemäß arbeiten

Ob im Homeoffice, weltweit unterwegs, täglich im Büro oder auch mal im Urlaub – du hast ab sofort volle Entscheidungsfreiheit, wann du deine Tagespost liest und bearbeitest.

Der nächste Schritt zum papierlosen Büro

Weniger ist mehr – der digitale Briefkasten gibt mehr Raum, mehr Struktur, mehr Freiheiten. Du verwaltest schneller, leichter und sicherer deine Post und lebst nachhaltiger durch sinkenden Papierverbrauch.

Herr der eigenen Daten bleiben

Briefe werden verlegt, weggeworfen, gestapelt oder versehentlich mit Kaffee überschüttet. Digitale Post ist sofort zu finden, einfach zu archivieren. Sie lässt sich Wort für Wort durchsuchen und immer wieder schnell aufrufen.


So einfach kannst du den digitalen Briefkasten nutzen

Einfach, schnell und günstig, das war unsere Prämisse als wir den Digitalen Briefkasten konzipiert haben. Damit du dich ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst haben wir den Prozess so einfach wie möglich gestaltet. Nach deiner Bestellung übernehmen wir sämtliche Aufgaben damit du zukünftig immer und überall auf deine Post zugreifen kannst.

Deine Post umleiten

Damit wir deine Post scannen und dir in deinem digitalen Briefkasten zustellen können, richten wir nach deiner Bestellung einen Nachsendeauftrag bei der deutschen Post ein. Wenn diese aktiv ist kommen deine Briefe in unserem Scanzentrum an, wo diese weiterverarbeitet werden.

Deine Post digitalisieren

Nachdem deine Post im Scanzentrum eingegangen ist, wird diese vollautomatisiert und gemäß höchsten Datenschutzstandards geprüft, digitalisiert und bereitgestellt.

  • Geschützt: Deine Post wird ausschließlich maschinell geöffnet.
  • Zuverlässig: Nach dem Scannen wird deine Post automatisch eingelagert.
  • Schnell: Auch dringende Terminangelegenheiten liegen dir immer rechtzeitig vor.
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Schritt 1: Speziell entwickelte Maschinen öffnen deine Post vollautomatisch.
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Schritt 2: Die Post wird für deinen digitalen Briefkasten eingescannt. Anschließend ist deine Post ist online verfügbar!

Deine Post steht für dich bereit

Nachdem deine Post verarbeitet und bereitgestellt wurde, kannst du immer und überall auf diese zugreifen. Dazu kannst du entweder die intuitive und verschlüsselte App (iOS und Android) nutzen oder du greifst mit einem Internet-Browser auf deine Poststück zu.


Bei uns sind deine Daten in guten Händen

Das Thema Sicherheit und Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Aus diesem Grund haben wir uns mit Reisswolf bewusst für einen renommierten und erfahren Partnern zur Realisierung des digitalen Briefkasten entschieden, bei dem die Themen Sicherheit und Datenschutz einen ebenso hohen Stellenwert wie bei uns haben.

Gesicherte Büros und Archive

Reisswolf garantiert eine optimale Sicherheit durch Sicherheitsglas, verspiegelte Scheiben, LKW-Schleusen, abgezäuntes Gelände und mehrstufige Zugangskontrollen.

Automa­ti­sierung und geschultes Personal

Grundsätzlich ist der Verarbeitungsprozess deiner Poststücke vollständig automatisiert und niemand hat Einsicht auf deine Post. Sollte diese im Ausnahmefall aber doch mal erforderlich sein, erfolgt dies ausschließlich durch auf den Datenschutz geschulte und vereidigte Mitarbeiter von Reisswolf.

Jahrzehn­te­lange Erfahrung

Reisswolf besitzt über 30 Jahre Erfahrung im Umgang mit Briefen und vertraulichen Dokumenten und ist daher der ideale Partner für die Bereitstellung sowie die Archivierung und datenschutzkonforme Vernichtung deiner Post.

Speicherung in deutschen Rechenzentren

Deine digitalisierten Briefe werden ausnahmslos in deutschen Rechenzentren gespeichert. So ist sichergestellt, dass deine Daten die höchsten deutschen Datenschutzbestimmungen gelten.


Kostenlose Archivierung inklusive

Wir wissen, dass man manche Briefe zwingend im Original benötigt, weil es sich z.B. um eine Urkunde handelt oder der Brief die neue Sim-Karte enthält. Doch kein Problem, auch hierfür bietet unser digitaler Briefkasten die passende Lösung.

Wir archivieren sämtliche Post für volle 90 Tage. Während dieser Zeit kannst du Sendungen bei Bedarf auch im Original anfordern. Alle Briefe, welche du bis 12 Uhr anforderst, werden noch am selben Tag versendet. Nach Ablauf der 90 Tage werde deine Sendungen datenschutzkonform vernichtet.

  • Fachgerecht: Hochsicherheitsarchive mit Videoüberwachung, sektoraler Regalsprinklerung sowie VDS Alarm- und Brandmeldesystem.
  • Sicher: DSGVO-konforme Umsetzung aller technischen und organisatorischen Maßnahmen.
  • Zertifiziert: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt die gesetzeskonforme Aktenvernichtung.
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Das Videoarchiv
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Der Schredder

Gesicherte Büros und Archive

Optimale Sicherheit garantiert durch Sicherheitsglas, verspiegelte Scheiben, LKW-Schleusen, abgezäuntes Gelände und mehrstufige Zugangskontrollen.

Geschultes Personal

Ausschließlich geschulte und auf den Datenschutz vereidigte Mitarbeiter.

Jahrzehn­te­lange Erfahrung

30 Jahre Datenschutzexpertise von REISSWOLF als unser Partner für Archivierung und Datenvernichtung.

Zertifikate

Im folgenden findest du alle Zertifizierungen von REISSWOLF zum Nachlesen.

Zertifikat 1 

Zertifikat 2

Zertifikat 3

Zertifikat 4

Zertifikat 5

Zertifikat 6


Die Zukunft ist digital, auch bei Dokumenten. Je mehr wir mit digitalen Unterlagen arbeiten, desto wichtiger wird die schnelle Verfügbarkeit, unabhängig von Ort und Tageszeit. Unsere webbasierte Archivierungssoftware ermöglicht es dir, jederzeit und standortunabhängig auf eingescannte Dokumente zuzugreifen. Arbeitsprozesse lassen sich so deutlich effizienter gestalten.

Gleichzeitig bietet die Einlagerung der Originale in unseren Hochsicherheitsarchiven dir die Chance, Platz zu sparen, und eröffnet so neue Räume für die Weiterentwicklung deines Unternehmens.

Unsere umfassenden Sicherheitsmaßnahmen und die lückenlose Dokumentation aller Archivierungsschritte garantieren dir, dass deine Daten bei uns in besten Händen sind.

Zudem sind alle relevanten Dokumente jederzeit und schnell auffindbar und können nicht mehr auf dem internen Postweg verloren gehen. Die Servicequalität und Auskunftsfähigkeit der verschiedenen Abteilungen untereinander und vor allem auch gegenüber deinen Kunden steigt erheblich.

Darüber hinaus archivieren wir alle deine physischen Belege automatisch sowie jederzeit abrufbar so lange wie notwendig. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen erfolgt die datenschutzkonforme Vernichtung inkl. Zertifikat. So verfügst du mit unserer Postdigitalisierung über mehr freie Ressourcen und zugleich über eine einfache Antwort auf alle Fragen zu Archivierung, Datenschutz und Datensicherheit Ihrer unternehmensrelevanten Dokumente.