15 enthaltene Sendungen / mtl.
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Damit wir deine Post scannen und dir in deinem digitalen Briefkasten zustellen, richten wir nach deiner Bestellung einen Nachsendeauftrag bei der deutschen Post ein.
Deine Postsendungen werden tagesaktuell via High-End-Scanning bei REISSWOLF gemäß höchsten Datenschutzstandards digitalisiert und bereitgestellt.
Die Bereitstellung erfolgt in der intuitiven und verschlüsselten Web-, iOS oder Android-App. Zusätzlich erhältst du eine automatisierte Benachrichtigung, die dich über die eingegangene Post informiert.
Das Thema Sicherheit und Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Aus diesem Grund haben wir uns mit Reisswolf bewusst für einen renommierten und erfahren Partnern zur Realisierung des digitalen Briefkasten entschieden.
Wir wissen, dass man manche Briefe zwingend im Original benötigt, weil es sich z.B. um eine Urkunde handelt oder der Brief die neue Sim-Karte enthält. Doch kein Problem, auch hierfür bietet unser digitaler Briefkasten die passende Lösung.
Der digitale Briefkasten lässt sich auf verschiedene Arten nutzen. Doch egal, wofür Du ihn benötigst, Du kannst davon ausgehen, dass deine Daten bei uns geschützt sind. Da jedoch im Alltag häufig die Zeit fehlt, setzen wir auch beim Thema Einfachheit darauf, alle Vorgänge stets Effizient zu gestalten.
Ein digitaler Briefkasten bietet viele Vorteile und kann den Alltag enorm erleichtern, erst recht, wenn man viel unterwegs ist. Du behältst du jeder Zeit und an jedem Ort den vollen Überblick sowie die volle Kontrolle über deine Post.
Weil wir wissen das es meistens schnell gehen muss, werden dir sämtliche Briefe die bei uns bis 12 Uhr eingehen, noch am selben Tag bereitgestellt.
Finde das gewünschte Dokument sofort wieder: Unsere webbasierte Archivierungssoftware und die schnelle Volltextsuche in allen gespeicherten Textdokumenten machen es möglich. Teste selbst, wie einfach das funktioniert.
Dank Highend-Scanning und übersichtlichem Web-Viewer kannst du deine Poststücke und Dokumente jederzeit online durchblättern und einsehen.
Solltest du dich zu Beginn für einen kleineren Tarif entscheiden und diese aufgrund von wachsenden Briefaufkommen nicht mehr ausreichen, kannst du jederzeit und ohne Datenverlust auf einen größeren Tarif wechseln.
Mit einem starken Partner an unserer Seite können wir den Service bieten, den du verdienst. Qualität und Sicherheit auf höchstem Niveau.
Sobald du einen digitalen Briefkasten bei uns bestellst, richtet unser Partner REISSWOLF für dich einen Nachsendeauftrag ein und die Post wird nach ca. 5-10 Tagen automatisch umgeleitet. Die Nachsendeadresse erhälst du als Bestätigung des Nachsendeauftrages direkt von der Deutschen Post.
Da du unter dieser Anschrift nicht anzutreffen bist, ist die REISSWOLF Adresse keine ladungsfähige Adresse für deine Kontakt-, Geschäfts-, Vertragspartner sowie Kunden.
Im digitalen Briefkasten gibt es eine Funktion, mit der du jedes einzelne Original bei Bedarf anfordern kannst. Wir stellen dir dann das Original kurzfristig zur Verfügung. Der Versand erfolgt als Päckchen über unsere Versandpartner.
Die Mindestvertragslaufzeit richtet sich nach dem gewählten Tarif. Alle Informationen hierzu kannst du unserer Webseite entnehmen.
Der Preis ist abhängig vom gewählten Tarif. Alle Informationen hierzu kannst du unserer Webseite entnehmen.
Nein, Pakete sind vom Nachsendeauftrag ausgeschlossen und werden weiterhin an deine reguläre Postadresse gesandt.
Wir stellen dir einen Fotoscan des nicht scanbaren Inhalts - wie z.B. ein Datenträger - zur Verfügung, so wie einen normalen digitalen Brief und du entscheidest dann, ob du bei Bedarf die Originale erhalten möchtest.
Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach dem von dir gebuchten Tarif. Nach Ende der vertraglich vereinbarten Aufbewahrungszeit werden alle Originalbriefe datenschutzkonform vernichtet.
Du kannst den Nachsendeauftrag wahlweise für 6 oder 12 Monate abschließen.
Wenn du einzelne Poststücke im Original benötigst und deine Bestellung bis spätestens 12.00 Uhr bei uns eingeht, erfolgt die Bearbeitung von Montag bis Donnerstag noch am selben Werktag. Bei einer Bestellung nach 12.00 Uhr oder freitags bearbeiten wir deinen Auftrag am übernächste Werktag.
Das Versenden in andere Länder ist grundsätzlich möglich, jedoch sind die dafür anfallenden Portokosten höher als bei einer Lieferung nach Deutschland.
Das ist unterschiedlich, aber immer bestmöglich. Unser Partner REISSWOLF glättet die Originale, entfernt Heftklammern und Tackernadeln und digitalisiert dann alles. Gebundene oder geöste Dokumente trennt REISSWOLF allerdings nicht, denn diese sind besonders schützenswert. Du erhälst in diesem Fall einen Scan des Deckblattes mit einem gesonderten Hinweisblatt, dass es gebundene Folgeseiten gibt. Das Originaldokument kannst du dann bei Bedarf anfordern.
Nein, dies ist nicht möglich. Bei vorübergehender Abwesenheit werden keine Postzustellungsaufträge weitergeleitet. Lediglich in Ausnahmefällen bei alten Nachsendeaufträgen könnte dies noch der Fall sein.
Du musst dich um nichts kümmern. Wir kündigen den Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post pünktlich zum Vertragsende und du erhälst deine Post wieder an deine reguläre Anschrift.
Im Fall eines Umzugs oder ähnliches, ist es erforderlich den bestehenden Nachsendeauftrag zu beenden und einen neuen Nachsendeauftrag zu beauftragen. Eine Adressänderung eines bestehenden Nachsendeauftrags ist seitens der Deutschen Post nicht möglich. Die entstehenden Kosten für den neuen Nachsendeauftrag werden dir weiterberechnet. Solltest du einen neuen Nachsendeauftrag abschließen wollen, wende dich bitte per E-Mail an buchhaltung@dogado.de.
Ja, sofern du deinen Vertrag nicht kündigst, verlängern wir den Nachsendeauftrag 14 Tage vor Vertragsende automatisch, damit sichergestellt ist, dass deine Post lückenlos erfasst und digitalisiert werden kann. Die Kosten für die Verlängerung stellen wir dir dann alle 6 oder 12 Monate in Rechnung.
Der Briefumschlag, der deine Identifikation trägt und ggf. weitere Briefe enthält, wird als größte Einheit digitalisiert. Die anderen Briefe werden ebenso geöffnet und inklusive des Umschlags zusammen gescannt und als ein Dokument zur Verfügung gestellt.
Als vertraulich oder persönlich gekennzeichnete Poststücke werden von uns nicht geöffnet. Entsprechende Sendungen zeigen wir dir als Fotoscan im digitalen Briefkasten an, sodass du diese Sendungen im Original anfordern kannst.
Trotz Einsatz modernster Technik sind manuelle Eingriffe notwendig. Deshalb vertrauen wir deine Dokumente nur dem Datenschutzexperten REISSWOLF an. Die Mitarbeiter sind besonders vertrauenswürdig und arbeiten seit Jahrzehnten mit hochsensiblen Daten. Alle Mitarbeiter sind dafür ausgebildet, werden regelmäßig geschult und sind natürlich auf das Datenschutzgeheimnis verpflichtet.
Angeforderte Originale senden wir dir über unsere Versandpartner als Päckchen. Sie sind somit nicht Bestandteil des Nachsendeauftrages und kommen deshalb verlässlich bei dir an.
Je nach Ende der vertraglich vereinbarten Aufbewahrungszeit werden die Dokumente automatisch datenschutzkonform von uns vernichtet.
Ja, selbstverständlich ist eine Weiterleitung und Weiterverarbeitung aller pdf-Dateien problemlos möglich. Du kannst ein digitales Poststück per E-Mail weiterleiten oder über die REISSWOLF App dok. suite. mit bekannten Diensten wie WhatsApp, iMessage, Google Drive, Microsoft OneDrive usw. teilen.
Alle für den Nachsendeauftrag erforderlichen Daten kannst du einfach direkt im Bestellvorgang angeben. Nach Abschluss der Bestellung übermitteln wir die Daten an unseren Partner REISSWOLF, der den Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post für dich eingerichtet.
Einfach und transparent erhälst du im vereinbarten Abrechnungsintervall eine Rechnung per E-Mail über den gebuchten Basistarif. Dieser Stückpreis beinhaltet alle Leistungs-Bausteine, also die Erfassung, Digitalisierung, Archivierung und schlussendliche Vernichtung deiner Postsendungen. Lediglich genutzte Mehrleistungen wie zusätzliche Briefe oder die Anforderung von Originalen werden dir monatlich gesondert in Rechnung gestellt.
Alle Originale bleiben einfach bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist sicher verwahrt bei unserem Partner REISSWOLF – ohne zusätzliche Kosten. Und wenn du doch nochmals ein Original benötigst, kannst du das kostenpflichtig weiterhin anfordern. Du kannst sogar nach Vertragsende weiterhin auf alle eingelagerten und digitalisierten Postsendungen zugreifen und diese herunterladen oder im Original anfordern. Erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Dokumente dann datenschutzkonform vernichtet.
Der Nachsendeauftrag wird sofort nach deiner Bestellung durch unseren Partner REISSWOLF eingerichtet. Bedenke aber bitte, dass die Deutsche Post in der Regel 5 - 10 Tage für die Einrichtung benötigt und deine Post erst danach umgeleitet und digitalisiert wird.
Die Benennung der Dokumente erfolgt nach Tagesdatum und fortlaufender Nummer.
Es handelt sich um eine sichere Lösung, um deine Briefpost in Zukunft digital an jedem Ort zu jedem Zeitpunkt einsehen zu können. Unser Partner REISSWOLF digitalisiert deine Tagespost und stellt diese über eine eigene sichere Cloud-Lösung zur Verfügung. Die Daten sind auf Datenbankservern in deutschen Rechenzentren gespeichert und bestmöglich geschützt. Darüber hinaus werden alle physischen Poststücke automatisch archiviert und je nach gewähltem Leistungspaket schlussendlich datenschutzkonform vernichtet.
Alle Poststücke, die bis 12.00 Uhr eintreffen, werden dir am selben Tag im digitalen Briefkasten zur Verfügung gestellt. Bei allen Postsendungen, die unseren Partner REISSWOLF erst nach der Mittagszeit erreichen, erfolgt die digitale Zustellung am Folgetag.
Ja, das sind sie. Du kannst innerhalb der Anwendung nach allen Textinhalten deiner Posteingänge recherchieren, da du diese von uns als volltexterschlossene, durchsuchbare PDF-Dateien erhältst.
Für den digitalen Briefkasten von REISSWOLF genügt ein aktueller Webbrowser. Alternativ kannst du für einen zeitlich und räumlich unbegrenzten Zugang auch die REISSWOLF App dok. suite. nutzen. Einfach als Android oder iOS-Version im jeweiligen Store downloaden.
Du kannst uns entweder ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen oder über PayPal bezahlen.
Du erhältst eine E-Mail, die dich über die Bereitstellung neuer Poststücke informiert. Solltest du die REISSWOLF App dok. suite. nutzen, wirst du zusätzlich via Push-Benachrichtigung über den Eingang informiert.
Ob Postkarte oder Großbrief bis zur Größe einer DIN A3 Postsendung wird von unserem Partner REISSWOLF alles problemlos digitalisiert.
Gemäß Artikel 28 DSGVO bieten wir dir gerne die Möglichkeit, eine derartige Vereinbarung einfach digital mit uns abzuschließen. Dies ist für Unternehmen zwingend, für Privatpersonen auf Wunsch möglich, aber nicht erforderlich.
Deine Poststücke werden in Hochsicherheitsarchiven von REISSWOLF gelagert. Durch Sicherheitsglas, verspiegelte Scheiben, LKW-Schleusen, abgezäuntes Gelände und mehrstufige Zugangskontrollen bis hin zu Regalsprinkleranlagen und Videoüberwachung stellen wir ein Maximum an Sicherheit für deine Poststücke sicher.
Die Speicherung deiner digitalen Postsendungen erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter Einhaltung strengster Sicherheitsmaßnahmen sowie europäischer und deutscher Datenschutzbestimmungen.
Ja natürlich. Die langjährige Datenschutzkompetenz von REISSWOLF bezieht sich selbstverständlich auf alle unsere Leistungen von der Digitalisierung über die Archivierung bis hin zur Vernichtung. Darüber hinaus besitzt unser langjähriger Partner alle relevanten Zertifizierungen, um die Einhaltung höchster Qualitätsmaßstäbe zu jedem Verarbeitungszeitpunkt zu gewährleisten:
Nervt dich der Papierkram auch und wenn du dann mal einen Brief suchst, findest du Ihn nicht mehr? Oder bist du häufig unterwegs und benötigst auch von unterwegs Zugriff auf deine Post? Mit dem digitalen Briefkasten findest du deine Post zukünftig in Sekunden und das immer und überall.
Ob im Homeoffice, weltweit unterwegs, täglich im Büro oder auch mal im Urlaub – du hast ab sofort volle Entscheidungsfreiheit, wann du deine Tagespost liest und bearbeitest.
Weniger ist mehr – der digitale Briefkasten gibt mehr Raum, mehr Struktur, mehr Freiheiten. Du verwaltest schneller, leichter und sicherer deine Post und lebst nachhaltiger durch sinkenden Papierverbrauch.
Briefe werden verlegt, weggeworfen, gestapelt oder versehentlich mit Kaffee überschüttet. Digitale Post ist sofort zu finden, einfach zu archivieren. Sie lässt sich Wort für Wort durchsuchen und immer wieder schnell aufrufen.
Einfach, schnell und günstig, das war unsere Prämisse als wir den Digitalen Briefkasten konzipiert haben. Damit du dich ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst haben wir den Prozess so einfach wie möglich gestaltet. Nach deiner Bestellung übernehmen wir sämtliche Aufgaben damit du zukünftig immer und überall auf deine Post zugreifen kannst.
Damit wir deine Post scannen und dir in deinem digitalen Briefkasten zustellen können, richten wir nach deiner Bestellung einen Nachsendeauftrag bei der deutschen Post ein. Wenn diese aktiv ist kommen deine Briefe in unserem Scanzentrum an, wo diese weiterverarbeitet werden.
Nachdem deine Post im Scanzentrum eingegangen ist, wird diese vollautomatisiert und gemäß höchsten Datenschutzstandards geprüft, digitalisiert und bereitgestellt.
Nachdem deine Post verarbeitet und bereitgestellt wurde, kannst du immer und überall auf diese zugreifen. Dazu kannst du entweder die intuitive und verschlüsselte App (iOS und Android) nutzen oder du greifst mit einem Internet-Browser auf deine Poststück zu.
Das Thema Sicherheit und Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Aus diesem Grund haben wir uns mit Reisswolf bewusst für einen renommierten und erfahren Partnern zur Realisierung des digitalen Briefkasten entschieden, bei dem die Themen Sicherheit und Datenschutz einen ebenso hohen Stellenwert wie bei uns haben.
Reisswolf garantiert eine optimale Sicherheit durch Sicherheitsglas, verspiegelte Scheiben, LKW-Schleusen, abgezäuntes Gelände und mehrstufige Zugangskontrollen.
Grundsätzlich ist der Verarbeitungsprozess deiner Poststücke vollständig automatisiert und niemand hat Einsicht auf deine Post. Sollte diese im Ausnahmefall aber doch mal erforderlich sein, erfolgt dies ausschließlich durch auf den Datenschutz geschulte und vereidigte Mitarbeiter von Reisswolf.
Reisswolf besitzt über 30 Jahre Erfahrung im Umgang mit Briefen und vertraulichen Dokumenten und ist daher der ideale Partner für die Bereitstellung sowie die Archivierung und datenschutzkonforme Vernichtung deiner Post.
Deine digitalisierten Briefe werden ausnahmslos in deutschen Rechenzentren gespeichert. So ist sichergestellt, dass deine Daten die höchsten deutschen Datenschutzbestimmungen gelten.
Wir wissen, dass man manche Briefe zwingend im Original benötigt, weil es sich z.B. um eine Urkunde handelt oder der Brief die neue Sim-Karte enthält. Doch kein Problem, auch hierfür bietet unser digitaler Briefkasten die passende Lösung.
Wir archivieren sämtliche Post für volle 90 Tage. Während dieser Zeit kannst du Sendungen bei Bedarf auch im Original anfordern. Alle Briefe, welche du bis 12 Uhr anforderst, werden noch am selben Tag versendet. Nach Ablauf der 90 Tage werde deine Sendungen datenschutzkonform vernichtet.
Optimale Sicherheit garantiert durch Sicherheitsglas, verspiegelte Scheiben, LKW-Schleusen, abgezäuntes Gelände und mehrstufige Zugangskontrollen.
Ausschließlich geschulte und auf den Datenschutz vereidigte Mitarbeiter.
30 Jahre Datenschutzexpertise von REISSWOLF als unser Partner für Archivierung und Datenvernichtung.
Im folgenden findest du alle Zertifizierungen von REISSWOLF zum Nachlesen.
Zertifikat 1
Die Zukunft ist digital, auch bei Dokumenten. Je mehr wir mit digitalen Unterlagen arbeiten, desto wichtiger wird die schnelle Verfügbarkeit, unabhängig von Ort und Tageszeit. Unsere webbasierte Archivierungssoftware ermöglicht es dir, jederzeit und standortunabhängig auf eingescannte Dokumente zuzugreifen. Arbeitsprozesse lassen sich so deutlich effizienter gestalten.
Gleichzeitig bietet die Einlagerung der Originale in unseren Hochsicherheitsarchiven dir die Chance, Platz zu sparen, und eröffnet so neue Räume für die Weiterentwicklung deines Unternehmens.
Unsere umfassenden Sicherheitsmaßnahmen und die lückenlose Dokumentation aller Archivierungsschritte garantieren dir, dass deine Daten bei uns in besten Händen sind.
Zudem sind alle relevanten Dokumente jederzeit und schnell auffindbar und können nicht mehr auf dem internen Postweg verloren gehen. Die Servicequalität und Auskunftsfähigkeit der verschiedenen Abteilungen untereinander und vor allem auch gegenüber deinen Kunden steigt erheblich.
Darüber hinaus archivieren wir alle deine physischen Belege automatisch sowie jederzeit abrufbar so lange wie notwendig. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen erfolgt die datenschutzkonforme Vernichtung inkl. Zertifikat. So verfügst du mit unserer Postdigitalisierung über mehr freie Ressourcen und zugleich über eine einfache Antwort auf alle Fragen zu Archivierung, Datenschutz und Datensicherheit Ihrer unternehmensrelevanten Dokumente.
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