Digitalisieren Sie Ihre Briefpost – tagesaktuell und zeitsparend

  • 10 Jahre kostenlose Archivierung Ihrer Originale
  • Optimaler Datenschutz
  • Volltextsuche in Ihren Unterlagen
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Monatlich scannen wir bis zu 7,8 Millionen Seiten!
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Alle Dienstleistungen und Prozesse sind sicher und mit Gütesiegel oder Zertifikat belegt.
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Unser starker Partner: REISSWOLF – seit mehr als 30 Jahren am Markt.

So einfach funktioniert Ihr neuer digitaler Briefkasten

1
Ihre Post umleiten
Ganz problemlos: Sie erhalten von uns Ihre persönliche digitale Postadresse und entscheiden selbst, ob Sie Ihre gesamte Post per Nachsendeauftrag an uns geben oder nur ausgewählte Unternehmenspartner, Dienstleister, Ämter und Behörden einbinden.
2
Ihre Post digitalisieren
Ihre Postsendungen werden tagesaktuell via High-End-Scanning bei REISSWOLF gemäß höchsten Datenschutzstandards digitalisiert und bereitgestellt.
3
Ihre Post online abrufen
Die Bereitstellung erfolgt in der intuitiven und verschlüsselten Web-App. Zusätzlich erhalten Sie eine automatisierte Mail, die Sie über die eingegangene Post informiert.
Effizient und sicher: Die Digitalisierung Ihrer Dokumente
Schritt 1: Speziell entwickelte Maschinen öffnen Ihre Post vollautomatisch. Schritt 2: Die Post wird für Ihren digitalen Posteingang eingescannt. Schritt 3: Ihre Post ist online verfügbar!
  • Geschützt: Ihre Post wird ausschließlich maschinell geöffnet.
  • Zuverlässig: Nach dem Scannen wird Ihre Post automatisch eingelagert.
  • Schnell: Auch dringende Terminangelegenheiten liegen Ihnen immer rechtzeitig vor.
Ihre Dokumente in sicheren Händen – wir archivieren Ihre Originale 10 Jahre lang kostenlos
Wir bieten Ihnen ohne Zusatzkosten über die für viele Dokumente geltende gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren nicht nur eine sichere Archivierung Ihrer physischen Originale, sondern auch eine datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach Fristablauf. Möglich macht dies unser Partner REISSWOLF, bei dem Sie selbstverständlich in dieser Zeit bei Bedarf Originale anfordern können.
  • Fachgerecht: Hochsicherheitsarchive mit Videoüberwachung, sektoraler Regalsprinklerung sowie VDS Alarm- und Brandmeldesystem.
  • Sicher: DSGVO-konforme Umsetzung aller technischen und organisatorischen Maßnahmen.
  • Zertifiziert: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt die gesetzeskonforme Aktenvernichtung.
Unser Partner
Partner
Gesicherte Büros und Archive
Optimale Sicherheit garantiert durch Sicherheitsglas, verspiegelte Scheiben, LKW-Schleusen, abgezäuntes Gelände und mehrstufige Zugangskontrollen.
Geschultes Personal
Ausschließlich geschulte und auf den Datenschutz vereidigte Mitarbeiter.
Datenschutz-Gütesiegel
REISSWOLF ist ausgezeichnet mit dem DQS Datenschutz-Gütesiegel für ein standortübergreifendes Datenschutz­management­system nach Vorgaben der DSGVO.
Jahrzehntelange Erfahrung
30 Jahre Datenschutzexpertise von REISSWOLF als unser Partner für Archivierung und Datenvernichtung.
REISSWOLF Zertifikate und Gütesiegel
Vorteil Digitalisierung: So profitieren Sie von Ihrem neuen digitalen Briefkasten
Zeitgemäß arbeiten
Ob im Homeoffice, weltweit unterwegs, täglich im Büro oder auch mal im Urlaub – Sie haben ab sofort volle Entscheidungsfreiheit, wann Sie Ihre Tagespost durchsehen, lesen und verwalten.
Den nächsten Schritt zum papierlosen Büro gehen
Weniger ist mehr – der digitale Briefkasten gibt mehr Raum, mehr Struktur, mehr Freiheiten. Sie verwalten schneller, leichter und sicherer Ihre Post und leben nachhaltiger durch sinkenden Papierverbauch.
Herr der eigenen Daten bleiben
Briefe werden verlegt, weggeworfen, gestapelt oder versehentlich mit Kaffee überschüttet. Digitale Post ist sofort zu finden, einfach zu archivieren. Sie lässt sich Wort für Wort durchsuchen und immer wieder schnell aufrufen.
Ein Online-Tool, das so einfach funktioniert wie Ihr Briefkastenschlüssel
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Dokumente finden statt suchen
Finden Sie das gewünschte Dokument sofort wieder: Unsere webbasierte Archivierungssoftware und die schnelle Volltextsuche in allen gespeicherten Textdokumenten machen es möglich. Testen Sie selbst, wie einfach das funktioniert.
Bequeme Web-Ansicht Ihrer Poststücke
Dank Highend-Scanning und übersichtlichem Web-Viewer können Sie Ihre Poststücke und Dokumente jederzeit online durchblättern und einsehen.
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Sie benötigen das Original-Dokument? Kein Problem!
Nachdem Sie Ihre digitalen Postsendungen erhalten haben, können Sie diese über einen Funktionsbutton zusätzlich auch noch physisch zum nächsten Werktag anfordern.

Sind Sie bereit ins papierlose Büro zu starten?

Jetzt mit 30-Tage-Geld-zurück-Garantie!
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Features
Monatlich enthaltene Sendungen*
15
50
100
Jede weitere Sendung
0,79 €
0,69 €
0,69 €
10 Jahre Archivierung in DE
kostenlos für alle Sendungen
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kostenlos für alle Sendungen
Tagesaktuelle Digitalisierung
Deutsche Rechenzentren
DSGVO-konform
Vertragslaufzeit
1 Monat
1 Monat
1 Monat
Weitere Tarifinformationen
*10 Seiten pro Sendung inkl.
jede weitere Seite 0,12 €
jede weitere Seite 0,09 €
jede weitere Seite 0,09 €
Zustellung von Sondersendungen
Kosten je Originalsendung
2,99 € zzgl. Porto
2,99 € zzgl. Porto
2,99 € zzgl. Porto
Einrichtungsgebühr
keine
keine
keine
Kündigungsfrist
1 Monat zum Vertragsende
1 Monat zum Vertragsende
1 Monat zum Vertragsende

Häufig gestellte Fragen zum digitalen Posteingang von REISSWOLF und dogado

Benötigen Sie ein individuelles Angebot?

Unser Echter Service ist von Anfang an für Sie da. Immer freundlich, blitzschnell und lösungsorientiert. Das ist kein Versprechen, sondern eine Tatsache, für die wir mehrfach ausgezeichnet wurden.
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Gemeinsam bereit für die Zukunft
Die Zukunft ist digital, auch bei Dokumenten. Je mehr wir mit digitalen Unterlagen arbeiten, desto wichtiger wird die schnelle Verfügbarkeit, unabhängig von Ort und Tageszeit. Unsere webbasierte Archivierungssoftware ermöglicht es Ihnen, jederzeit und standortunabhängig auf eingescannte Dokumente zuzugreifen. Arbeitsprozesse lassen sich so deutlich effizienter gestalten.

Gleichzeitig bietet die Einlagerung der Originale in unseren Hochsicherheitsarchiven Ihnen die Chance, Platz zu sparen, und eröffnet so neue Räume für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.

Unsere umfassenden Sicherheitsmaßnahmen und die lückenlose Dokumentation aller Archivierungsschritte garantieren Ihnen, dass Ihre Daten bei uns in besten Händen sind.

Zudem sind alle relevanten Dokumente jederzeit und schnell auffindbar und können nicht mehr auf dem internen Postweg verloren gehen. Die Servicequalität und Auskunftsfähigkeit der verschiedenen Abteilungen untereinander und vor allem auch gegenüber Ihren Kunden steigt erheblich.

Darüber hinaus archivieren wir alle Ihre physischen Belege automatisch sowie jederzeit abrufbar so lange wie notwendig. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen erfolgt die datenschutzkonforme Vernichtung inkl. Zertifikat. So verfügen Sie mit unserer Postdigitalisierung über mehr freie Ressourcen und zugleich über eine einfache Antwort auf alle Fragen zu Archivierung, Datenschutz und Datensicherheit Ihrer unternehmensrelevanten Dokumente.