Was ist OneDrive? Der Microsoft-Cloud-Speicher einfach erklärt

Was ist OneDrive genau?

OneDrive ist eine Cloud, also ein Speicher, der nicht auf deinem Gerät liegt, sondern auf Servern im Internet. Deine Dateien landen dort, du kommst jederzeit über den Browser oder eine App dran – egal, ob vom Laptop, Tablet oder Handy.

Der Vorteil: Du kannst deine Daten sichern, mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten. Wenn du Windows nutzt, kennst du OneDrive wahrscheinlich schon. Seit Windows 10 ist der Dienst fest integriert und taucht als Symbol im Explorer auf – auch wenn er nicht immer aktiviert ist. Deine Dateien lädst du mit einem Klick hoch und gibst einzelne davon bei Bedarf für andere frei.

Welche Funktionen bietet OneDrive?

Um loszulegen, meldest du dich mit deinem Microsoft-Konto an. Danach hast du außerdem Zugriff auf Word, Excel, PowerPoint und Teams. Nutzt du Windows 10 oder 11, ist OneDrive meist schon einsatzbereit.

Das kannst du mit OneDrive machen:

• Dateien in die Cloud hochladen und wieder herunterladen
• Einzelne Dateien für andere zum Bearbeiten freigeben
• Dokumente gemeinsam in Word, Excel und Co. bearbeiten
• Ordner zwischen Cloud und Computer synchronisieren
• Von überall und jedem Gerät auf deine Daten zugreifen – auch mobil per App (Android, iOS)
• Office-Dokumente direkt über „Speichern unter" in OneDrive ablegen

Durch die Synchronisierung werden Änderungen automatisch zwischen Cloud und deinen Geräten übernommen. So arbeitest du immer mit der aktuellsten Version einer Datei – ganz egal, an welchem Gerät du gerade sitzt.

Was brauchst du, um OneDrive zu nutzen?

Grundvoraussetzung ist ein registriertes Microsoft-Konto. Dazu kommen ein paar technische Mindestanforderungen:

• Windows 10 oder neuer
• macOS 13.0 oder neuer
• mindestens 1 GB RAM
• eine stabile Internetverbindung

Einen offiziellen Desktop-Client für Linux gibt es nicht. Auf aktuellen Computern, Smartphones und Tablets läuft OneDrive aber problemlos. Und wenn du unter Windows ohnehin schon mit deinem Microsoft-Konto angemeldet bist, ist der Dienst meist automatisch dabei.

Welche OneDrive-Varianten gibt es?

OneDrive gibt es nicht nur im Browser, sondern auch als App oder Client für verschiedene Systeme. So kommst du von unterschiedlichen Geräten an deinen Speicher – zum Beispiel über:

• den OneDrive-Client für macOS
• OneDrive für Xbox, HoloLens oder Surface Hub
• die mobile App für Android (ab 6.0) und iOS (16 oder neuer)

Mit der mobilen App greifst du auch unterwegs auf deine Cloud zu und bearbeitest deine Dateien direkt am Handy oder Tablet.

Die Vorteile von OneDrive

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: Schon der günstigste kostenpflichtige Tarif gibt dir spürbar mehr Speicher. Und für viele reicht der kostenlose Plan mit 5 GB völlig aus – etwa für Dokumente, Fotos oder kleinere Backups.

Enge Verzahnung mit Microsoft 365: Du speicherst Dokumente direkt aus Word oder Excel heraus und bearbeitest sie danach gemeinsam mit anderen. Dazu gehören Versionierung, geschützte Freigaben und ein zusätzlicher Schutz vor Ransomware.

Persönlicher Tresor: Besonders sensible Dateien legst du in einem extra geschützten Bereich ab. Im kostenlosen Tarif ist die Zahl der Dateien im Tresor begrenzt, in den bezahlten Plänen unbegrenzt.

Automatische Synchronisation: Änderungen speicherst du zentral in der Cloud, und sie landen automatisch auf all deinen Geräten. Kein manuelles Kopieren, kein Versions-Chaos.

Die Nachteile von OneDrive

Nur 5 GB gratis: Im Vergleich zu anderen Anbietern ist das eher knapp. Google Drive gibt dir zum Beispiel 15 GB kostenlos.

Eingeschränkter Versionsverlauf: Ältere Versionen deiner Dokumente wiederherzustellen, klappt im vollen Umfang oft nur in den kostenpflichtigen Tarifen.

Upload-Limit pro Datei: Auch in den bezahlten Plänen sind einzelne Dateien auf 250 GB begrenzt. Für die meisten Anwendungen ist das mehr als genug – bei sehr großen Dateien stößt du aber an eine Grenze.

Was kostet OneDrive?

Was du zahlst, hängt davon ab, wie viel Speicher und welche Funktionen du brauchst. Microsoft bietet mehrere Pläne für die private, familiäre und geschäftliche Nutzung:

• OneDrive (kostenlos): 5 GB Speicher, ohne Office-Dienste
• OneDrive Basic: 100 GB Speicher, ohne Office-Dienste
• Microsoft 365 Single: 1 TB Speicher plus alle Office-Anwendungen
• Microsoft 365 Family: 6 TB für bis zu 6 Personen, mit allen Office-Anwendungen
• Microsoft 365 Business: Tarife für Unternehmen und Team-Arbeit, je nach Version mit Teams, SharePoint, Exchange und dem kompletten Office-Paket

Wie sicher ist OneDrive?

Zum Schutz deiner Daten setzt OneDrive auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die dein Konto vor Missbrauch absichert. Die Übertragung läuft verschlüsselt über AES-256-Bit. Dazu kommen ein persönliches Passwort, Wiederherstellungsoptionen, ein Ransomware- und Virenschutz sowie ein Versionsverlauf für Dokumente. Einige dieser Funktionen sind allerdings den erweiterten Tarifen vorbehalten.

Du willst mehr Kontrolle über deine Daten?

OneDrive ist praktisch, wenn du ohnehin im Microsoft-Kosmos unterwegs bist. Wenn du deine Dateien und dein digitales Zuhause aber lieber selbst in der Hand hast, gibt es Alternativen, die zu dir passen:

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