Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Zukunftsweisend, individuell, erschwinglich.

Das Dokumentenmanagement zur Vereinfachung Ihrer Geschäftsprozesse

Schluss mit verstaubten Aktenschränken und stundenlangem Suchen nach bestimmten Dokumenten. Mit REISSWOLF f.i.t. zum digitalen papierlosen Büro. Durch das webbasierte System erhalten Sie ein revisionssicheres, GoBD-konformes System, welches durch Workflows auch automatische Prozessabläufe zulässt.

Digitalisieren Sie Ihr Büro

  • Einfaches Zusammenarbeiten im Team durch gezielte Rechtevergabe
  • Schneller Zugriff auf alle Dokumente von überall aus auf der Welt
  • Alle Informationen gespeichert an einem sicheren 6-fach gesichertem Ort
  • Unterstützung zur Einhaltung von Richtlinien wie GoDB oder DSGVO
Dokumente direkt in das REISSWOLF f.i.t. System via Webscan archivieren. Benoetigt wird lediglich ein TWAIN-kompatiblen Scanner.

SCANNEN SIE SCHNELL & BEQUEM ÜBER DEN BROWSER

Als Alternative zum Hochladen besteht die Möglichkeit direkt aus dem Browser heraus Dokumente von einem TWAIN-kompatiblen Dokumentenscanner in gewünschter Qualität einzuscannen und hochzuladen.

Gescannte Dokumente im REISSWOLF f.i.t DMS dank schneller OCR Volltextsuche in allen gespeicherten Text-Dokumenten finden.

ARCHIVIEREN SIE REVISIONSSICHER & DYNAMISCH

Mit REISSWOLF f.i.t. finden Sie Ihre gescannten Dokumente sofort dank schneller OCR Volltextsuche in allen gespeicherten Text-Dokumenten. Testen Sie selbst wie einfach es ist.

Automatisieren Sie Ihren Arbeitstalltag durch vordefinierte Workflows im REISSWOLF f.i.t. Dokumentenmanagementsystem (DMS)

AUTOMATISIEREN SIE IHREN ARBEITSALLTAG DURCH WORKFLOWS

Bilden Sie mit unserem Zusatz-Modul „Workflow-Designer“ Ihre speziellen Unternehmensprozesse nach. Hierfür bietet REISSWOLF f.i.t. eine übersichtliche grafische Oberfläche, in der Sie nach einem Baukastenprinzip maßgeschneiderte Workflows erstellen und bearbeiten können.

Webbasiert – Überall und jederzeit verfügbar

Legen Sie einfach los – ohne Grenzen, jederzeit und ganz unkompliziert, denn REISSWOLF f.i.t. verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche mit maximalem Sicherheitsschutz durch unseren zertifizierten Sicherheitszugang.

Zertifiziert

Mit Sicherheit sicher: Die Datensicherheit ist unser Anliegen. Deshalb verfügt das DMS Webportal über einen zertifizierten Sicherheitszugang mit doppeltem Login. Zudem liegen alle Daten in unserem deutschen Rechenzentrum.

Revisionssicher

Bauen Sie Ihre eigene digitale und revisionssichere Datenbank auf. Die Revisionssicherheit Ihrer Dokumente gewährleisten wir durch täglich 6-fach redundante Sicherung auf voneinander unabhängigen deutschen Servern.

Kostenoptimiert

Dank webbasierter Technologie entfallen Investitionen und Wartungskosten für zusätzliche Hard- oder Software. Das skalierbare Speichervolumen erlaubt volle Kostenkontrolle – gezahlt wird nur der tatsächlich genutzte Speicherplatz.

Weitere Vorteile auf einen Blick

Redundante Sicherung

Jederzeit eine 6-fach-redundante Datensicherung, kein Bedarf also für ein zusätzliches Backup.

Zwei-Faktor Anmeldung

Als zusätzliche Sicherheitsebene bietet REISSWOLF f.i.t. eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an.

GoDB-konform

REISSWOLF f.i.t. ist das ideale Tool zur GoDB-konformen und rechtssicheren Archivierung Ihrer sensiblen Dokumenten.

Direkter Upload

Der direkte Upload von eingescannten Dokumenten eines Multifunktionsgerätes oder die Überwachung wichtiger Eingangsordner sind durch die hot folder Funktionalität schnell eingerichtet.

DSGVO-konform

Das System ist durch sensible Sicherheitsfeatures für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)-konforme Benutzung vorbereitet.

Schnellansicht

Sie wollen kurz wissen was in dem Dokument steht oder es durchsuchen? Öffnen Sie Ihre Dokumente mit der Schnellansicht durch nur einem Klick, ohne es herunterzuladen.

EINFACHES PREISMODELL

Kein Risiko, dank 30 Tage Geld zurück Garantie

TARIF SPEICHER USER WORKFLOW PREIS
RW f.i.t. 10 10 GB 10 User nein 49,90 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 25 25 GB 25 User nein 74,90 € / Monat Wählen
RW f.i.t 50 50 GB 50 User nein 99,90 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 100 100 GB 100 User nein 139,90 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 250 250 GB 250 User nein 269,90 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 500 500 GB 500 User nein 484,90 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 1.000 1.000 GB 1.000 User nein 914,90 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 2.000 2.000 GB 2.000 User nein 1.749,90 € / Monat Wählen
TARIF SPEICHER USER WORKFLOW PREIS
RW f.i.t. 10 10 GB 10 User ja 64,80 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 25 25 GB 25 User ja 89,80 € / Monat Wählen
RW f.i.t 50 50 GB 50 User ja 114,80 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 100 100 GB 100 User ja 154,80 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 250 250 GB 250 User ja 284,80 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 500 500 GB 500 User ja 499,80 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 1.000 1.000 GB 1.000 User ja 929,80 € / Monat Wählen
RW f.i.t. 2.000 2.000 GB 2.000 User ja 1.764,80 € / Monat Wählen

*Preise für REISSWOLF f.i.t. verstehen sich zuzüglich gesetzlicher MwSt.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Tarif-Wahl?

Unser Echter Service ist von Anfang an für Sie da. Immer freundlich, blitzschnell und lösungsorientiert. Das ist kein Versprechen, sondern eine Tatsache, für die wir mehrfach ausgezeichnet wurden.

+49 (0)231 / 28 66 200
Sales Team: Mo.–Fr. 9–17 Uhr
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> 50.000 zufriedene dogado-User – Überzeugen auch Sie sich!

ClubGolf - Zufriedener REISSWOLF f.i.t. Dokumentenmanagement & dogado User
Ralf Schimmelpfennig
Geschäftsführer

„Wir standen vor der Herausforderung, unsere Flut an Dokumenten, Rechnungen, Postschriften von Lieferanten und Kunden in einem sicheren Dokumentenmanagement-System auszulagern. Hierbei ist uns eine schnelle und intuitive Bedienung sowie die Speicherung unserer sensitiven Daten auf deutschen Servern von besonderer Bedeutung. Dank der professionellen Unterstützung durch dogado konnten wir unsere Daten aus unserem ehemaligen DMS in die REISSWOLF f.i.t. Plattform migrieren.“

Häufig gestellte Fragen zu REISSWOLF f.i.t.

REISSWOLF f.i.t. ist eine Software mit ECM-Funktionalität, die dem Hochladen, Speichern, Verwalten und Austauschen von Daten im Sinne eines Dokumenten-Management-Systems dient. Die Software ist webbasiert und dementsprechend mit Internetzugang sofort einsetzbar und überall verwendbar.

Da REISSWOLF f.i.t. ein webbasiertes System ist, wird auf das System über einen der gängigen Webbrowser wie Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Google Chrome zugegriffen. Aus Sicherheitsgründen wird lediglich eine aktuelle Version des Browsers verlangt bzw. die Vorläufer-Version. Zusätzlich kann man auch die mobile App nutzen.

Investitionen in Hard- und/oder Software sind in der Regel gar nicht nötig. Wir empfehlen lediglich einen leistungsfähigen Dokumentenscanner. Es fällt nur eine monatliche Grundgebühr an, die neben Speicherplatz jederzeit nutzbaren Support und Updates beinhaltet.

REISSWOLF f.i.t. ist intuitiv bedienbar und für alle, die täglich mit Microsoft Office arbeiten in der Regel selbsterklärend. Unserer Erfahrung nach beträgt der Schulungsaufwand maximal zwei-drei Stunden. IT-affine User können sich mit dem übersichtlichen Handbuch auch problemlos direkt alleine zurecht finden.

Ja. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Antworten auf offene Fragen zu bekommen. Zum einen über den Hilfe-Button direkt in REISSWOLF f.i.t. oder auch über unsere Website https://www.dogado.de/ueber-uns/support-sla/ mit Live-Chat, Telefon-Hotline oder Support Mailadresse.

Die Daten werden 6-fach redundant auf von uns administrierten Datenbankservern in deutschen Rechenzentren gespeichert. Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen und werden von uns immer nach den aktuellsten datenschutzrechtlichen Vorgaben geschützt.

Sehr sicher. Alle gängigen, aktuellen Sicherheitsfeatures sind Standard. Eine SSL-Verschlüsselung sorgt dafür, dass Ihre Daten abhörsicher übertragen werden. Der Login erfolgt optional über eine 2-Faktor Authentifizierung (z.B. SMS-Tan). Die Server stehen in einem zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum und werden durch sehr strenge Zutrittsbeschränkungen und Firewalls geschützt. Und natürlich gibt es regelmäßige Sicherheits-Updates.

REISSWOLF f.i.t. bietet verschiedene Möglichkeiten für den Dokumenten-Import. Digital vorhandene Dokumente können über einen Dateimanager oder die Drag & Drop Funktion in das System transferiert werden. Analoge Dokumente können per Web-Scan direkt in das System archiviert werden.

Um Dokumente direkt in das REISSWOLF f.i.t. System via Webscan zu archivieren benötigen Sie lediglich einen TWAIN-kompatiblen Scanner.

In REISSWOLF f.i.t. können sämtliche Dokumententypen archiviert werden.

Unbedingtes Ja. REISSWOLF f.i.t. ist insbesondere für den KMU-Bereich entwickelt worden und kann für das elektronische Datenmanagement von jedem genutzt werden – vollkommen branchenunabhängig. Je nach Bedarf kann man es unternehmensweit oder auch nur innerhalb bestimmter Abteilungen einsetzen.

Durch die Option Ordner und Berechtigungen individuell einzurichten und anzupassen, eignet es sich hervorragend für den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dateien mit externen Partnern, Kunden oder Mandanten.

Selbstverständlich. Sie haben die Möglichkeit individuelle Berechtigungen zu vergeben oder Zugriffsrichtlinien festzulegen, mit denen Sie die Verfügbarkeit des Systems tageszeit- und ortsabhängig einschränken können. Sie können zum Beispiel den zugriffsberechtigten IP-Kreis so definieren, dass ein Zugriff auf das System ausschließlich innerhalb Ihrer Bürogebäude möglich ist.

So viele, wie Sie möchten. Wir beschränken die Anzahl der möglichen User nicht und erheben auch keine userabhängige Lizenzgebühr.

Revisionssicher bedeutet, dass REISSWOLF f.i.t. den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§ 239, § 257 HGB), der Abgabenordnung (§ 146, § 147 AO), der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und anderen rechtlichen Vorgaben entspricht. D.h., dass jedes Dokument unveränderbar archiviert wird, jederzeit wiederauffindbar ist, Änderungen separat gespeichert und protokolliert werden und das Dokument keinesfalls während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden kann.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten Ihre Dokumente in REISSWOLF f.i.t. zu organisieren und zu suchen. Neben einer klassischen Ordnerstruktur und der Möglichkeit zur Verschlagwortung ist auch die Suche nach Inhalten möglich. Mit der optischen Zeichenerkennung OCR werden gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder auch Digitalbilder durchsuchbar gemacht und ermöglichen auch bei großen Datenmengen eine effiziente Text-Suche.

Dokumentenbezogene Termine oder Workflows sind möglich. Es gibt beispielsweise eine Erinnerungsfunktion für anstehende, überfällige Aufgaben oder auch die Möglichkeit Reports zu Dokumenten zu erstellen oder den Posteingang vollständig digital zu bewerkstelligen. Bei Bedarf nach individuellen Workflows einfach nochmals bei uns nachfragen.

REISSWOLF F.I.T. RESELLER PROGRAMM

Mit REISSWOLF f.i.t. hat dogado jetzt eine innovative DMS-Lösung im Portfolio. Dieses Dokumentenmanagement eignet sich ideal für Ihr Unternehmen, da es intuitiv bedienbar ist und dennoch flexibel angepasst werden kann. Durch zertifizierte Sicherheitszugänge, sechsfach-redundanter Datenspeicherung und dedizierten Servern in Deutschland eignet sich diese DMS-Lösung für Kunden mit einem hohen Sicherheitsbedürfnis – vom Kleinunternehmer bis hin zum Mittelstand.

100% Ökostrom

dogado verwendet zu 100% Strom aus regenerativer Erzeugung (Wasser- und Biomassekraftwerke sowie Bezug nach dem Erneuerbare-Energien-Gesetz – EEG).

Made in Germany

Unsere Server stehen im eigenen Rechenzentrum in Düsseldorf, Deutschland. Datenschutz und Datensicherheit stehen bei uns immer an erster Stelle!

Hohe Kundenzufriedenheit

Den Erfolg und die Zufriedenheit unserer Kunden stellen wir in den Mittelpunkt unserer Arbeit! Dies spiegelt sich auch in unabhängigen Kundenumfragen wie z. B. bei eKomi wider.

1

Das "Keine Fragen offen"-Prinzip

Wir sind erst dann zufrieden, wenn Sie zufrieden sind! Deshalb verstehen wir uns als Ihr Berater. Wir beantworten Ihre Fragen bestmöglich – von der Website bis zum digitalen Büro. Mit unseren intuitiven Werkzeugen passen Sie alle Einstellungen schnell und einfach an.

Das Keine Fragen offen-Prinzip
2

Echte Experten, keine Roboter

Bei uns sprechen Sie mit echten Menschen in Deutschland. Wir lagern nichts in externe Callcenter aus.

Unser Team wird regelmäßig geschult und weitergebildet. Denn nur so können wir Sie dauerhaft erstklassig beraten.

Echte Experten, keine Roboter
3

Ein kompetentes Team für Sie

Wir betreuen Sie so persönlich wie möglich. Der Großteil unserer Mitarbeiter ist bereits seit vielen Jahren bei uns. Daher kennen Sie unsere Produkte und Services bestens und können Ihnen schnell und kompetent weiterhelfen.

Ein ganzes Team für Sie
4

In kürzester Zeit erreichbar

Wir legen höchsten Wert auf Erreichbarkeit. Deshalb haben wir unsere Teams so optimiert, dass wir während der Geschäftszeit besonders schnell erreichbar sind. Unsere durchschnittliche Wartezeit liegt bei nur 28 Sekunden, werktags sogar nur bei bemerkenswerten 21 Sekunden.

In unter 1 Minute erreichbar
5

Ein Notfall? – Auch nachts für Sie da

Wir wissen, dass Ihr Business rund um die Uhr funktionieren muss. Daher sind wir 24 Stunden am Tag für Sie da. Selbst nachts kümmern sich unsere Experten rasend schnell um Ihre Fragen und Anliegen.

Ein Notfall? – Auch nachts für Sie da
6

Transparente SLA und echter Datenschutz

Die Arbeit mit Ihren Daten ist Vertrauenssache. Daher legen wir Leistungsdetails offen und sichern die Qualität per Service Level Agreement zu. Deshalb sind wir: Mitglied im Datenschutzverein GDD, auditiert nach KRITIS und unsere Datacenter sind ISO 270001 zertifiziert.

Transparente SLA und echter Datenschutz

Einführung in REISSWOLF f.i.t.

Kostenlos informieren

Wir von dogado bieten Ihnen ein zukunftsgerichtetes Angebot: Von der klassischen Webseite über Managed-Hosting Lösungen bis hin zu Tools für das digitale Business von heute und morgen. Beratung und Service zu den verschiedenen Themenbereichen spielen für Ihren Erfolg eine wesentliche Rolle.

Mit „Echter Service” stehen wir als verlässlicher Partner an Ihrer Seite. Unsere freundlichen Mitarbeiter freuen sich, Ihnen bei der Wahl eines Produktes zu helfen!

Einfach und schnell, schreiben Sie uns:

support@dogado.de

Wir freuen uns auf Ihren Anruf:

+49-231-2866-200

Mo.-Fr. von 7-20 Uhr

Weitere Kontaktmöglichkeiten und Links finden Sie auf unserer Seite Kontakt.

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Zustimmung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen können. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigungen, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an info@dogado.de .

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