• Dokumentenmanagement

    Zukunftsweisend, individuell, erschwinglich.

    Sie suchen nach einem Dokumenten-Management-System (DMS), das sich Ihren Anforderungen anpasst: Effizient, kostengünstig, sicher, mit maßgeschneiderten Lösungen für Ihre Branche?

    Dokumentenmanagement Hosting - Made in Germany

Steigern Sie die Effizienz Ihres Team durch intelligentes Dokumentenmanagement

SCANNEN SIE SCHNELL & BEQUEM ÜBER DEN BROWSER

Als Alternative zum Hochladen besteht die Möglichkeit direkt aus dem Browser heraus Dokumente von einem TWAIN-kompatiblen Dokumentenscanner in gewünschter Qualität einzuscannen und hochzuladen.

ARCHIVIEREN SIE REVISIONSSICHER & DYNAMISCH

Mit REISSWOLF f.i.t. finden Sie Ihre gescannten Dokumente sofort dank schneller OCR Volltextsuche in allen gespeicherten Text-Dokumenten. Testen Sie selbst wie einfach es ist.

AUTOMATISIEREN SIE IHREN ARBEITSALLTAG DURCH WORKFLOWS

Wählen Sie aus vordefinierten Workflows aus und automatisieren Sie einzelne Tätigkeiten (Aufgaben) innerhalb Ihres Geschäfts- oder Organisationsprozesses.

Webbasiert – Überall und jederzeit verfügbar

Legen Sie einfach los – ohne Grenzen, jederzeit und ganz unkompliziert, denn REISSWOLF f.i.t. verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche mit maximalem Sicherheitsschutz durch unseren zertifizierten Sicherheitszugang.

Zertifiziert

Mit Sicherheit sicher: Die Datensicherheit ist unser Anliegen. Deshalb verfügt das DMS Webportal über einen zertifizierten Sicherheitszugang mit doppeltem Login. Zudem liegen alle Daten in unserem deutschen Rechenzentrum.

Revisionssicher

Bauen Sie Ihre eigene digitale und revisionssichere Datenbank auf. Die Revisionssicherheit Ihrer Dokumente gewährleistet wir durch täglich 6-fach redundante Sicherung auf voneinander unabhängigen deutschen Servern.

Kostenoptimiert

Dank webbasierter Technologie entfallen Investitionen und Wartungskosten für zusätzliche Hard- oder Software. Das skalierbare Speichervolumen erlaubt volle Kostenkontrolle – gezahlt wird nur der tatsächlich genutzte Speicherplatz.

> 50.000 zufriedene dogado-User – Überzeugen auch Sie sich!

Ralf Schimmelpfennig
Geschäftsführer

„Wir standen vor der Herausforderung, unsere Flut an Dokumenten, Rechnungen, Postschriften von Lieferanten und Kunden in einem sicheren Dokumentenmanagement-System auszulagern. Hierbei ist uns eine schnelle und intuitive Bedienung sowie die Speicherung unserer sensitiven Daten auf deutschen Servern von besonderer Bedeutung. Dank der professionellen Unterstützung durch dogado konnten wir unsere Daten aus unserem ehemaligen DMS in die REISSWOLF f.i.t. Plattform migrieren.“

EINFACHES PREISMODELL

JETZT 30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

BASIS TARIF
49,90

EUR / Monat exkl. MwSt.
30 Tage kostenloser Testzeitraum

Jetzt testen
Basis-Tarif des REISSWOLF f.i.t. Dokumentenmanagement
  • 30.000 Belege
  • Unbegrenzte Benutzeranzahl
  • Workflowmanagement inklusive ?
  • Schnittstellen zu Scannersystemen
  • Fairuse Max. 50 KByte pro Beleg ?
  • OCR Fähigkeit
BEQUEM ERWEITERBAR

Sollten die 30.000 Inklusivbelege nicht ausreichen, dann haben Sie je nach Bedarf die Möglichkeit für 9,90 EUR / exkl. MwSt. die Dokumenten-Erweiterung hinzuzubuchen. Diese enthält entweder 20.000 Belege oder eine Verdopplung der Dateigröße (für besonders Bildintensive Anwender).

*Preise für REISSWOLF f.i.t. verstehen sich zuzüglich gesetzlicher MwSt.

KÖNNEN WIR IHNEN PERSÖNLICH WEITERHELFEN?

IHR ANSPRECHPARTNER

Sebastian Gehrke

Sebastian Gehrke - Sales Ansprechpartner

+49 (0) 231 / 28 66 200

sales@dogado.de

Häufig gestellte Fragen zu REISSWOLF f.i.t.

REISSWOLF f.i.t. ist eine Software mit ECM-Funktionalität, die dem Hochladen, Speichern, Verwalten und Austauschen von Daten im Sinne eines Dokumenten-Management-Systems dient. Die Software ist webbasiert und dementsprechend mit Internetzugang sofort einsetzbar und überall verwendbar.

Da REISSWOLF f.i.t. ein webbasiertes System ist, wird auf das System über einen der gängigen Webbrowser wie Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Google Chrome zugegriffen. Aus Sicherheitsgründen wird lediglich eine aktuelle Version des Browsers verlangt bzw. die Vorläufer-Version. Zusätzlich kann man auch die mobile App nutzen.

Investitionen in Hard- und/oder Software sind in der Regel gar nicht nötig. Wir empfehlen lediglich einen leistungsfähigen Dokumentenscanner. Es fällt nur eine monatliche Grundgebühr an, die neben Speicherplatz jederzeit nutzbaren Support und Updates beinhaltet.

REISSWOLF f.i.t. ist intuitiv bedienbar und für alle, die täglich mit Microsoft Office arbeiten in der Regel selbsterklärend. Unserer Erfahrung nach beträgt der Schulungsaufwand maximal zwei-drei Stunden. IT-affine User können sich mit dem übersichtlichen Handbuch auch problemlos direkt alleine zurecht finden.

Ja. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Antworten auf offene Fragen zu bekommen. Zum einen über den Hilfe-Button direkt in REISSWOLF f.i.t. oder auch über unsere Website https://www.dogado.de/ueber-uns/support-sla/ mit Live-Chat, Telefon-Hotline oder Support Mailadresse.

Die Daten werden 6-fach redundant auf von uns administrierten Datenbankservern in deutschen Rechenzentren gespeichert. Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen und werden von uns immer nach den aktuellsten datenschutzrechtlichen Vorgaben geschützt.

Sehr sicher. Alle gängigen, aktuellen Sicherheitsfeatures sind Standard. Eine SSL-Verschlüsselung sorgt dafür, dass Ihre Daten abhörsicher übertragen werden. Der Login erfolgt optional über eine 2-Faktor Authentifizierung (z.B. SMS-Tan). Die Server stehen in einem zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum und werden durch sehr strenge Zutrittsbeschränkungen und Firewalls geschützt. Und natürlich gibt es regelmäßige Sicherheits-Updates.

REISSWOLF f.i.t. bietet verschiedene Möglichkeiten für den Dokumenten-Import. Digital vorhandene Dokumente können über einen Dateimanager oder die Drag & Drop Funktion in das System transferiert werden. Analoge Dokumente können per Web-Scan direkt in das System archiviert werden.

Um Dokumente direkt in das REISSWOLF f.i.t. System via Webscan zu archivieren benötigen Sie lediglich einen TWAIN-kompatiblen Scanner.

In REISSWOLF f.i.t. können sämtliche Dokumententypen archiviert werden.

Unbedingtes Ja. REISSWOLF f.i.t. ist insbesondere für den KMU-Bereich entwickelt worden und kann für das elektronische Datenmanagement von jedem genutzt werden – vollkommen branchenunabhängig. Je nach Bedarf kann man es unternehmensweit oder auch nur innerhalb bestimmter Abteilungen einsetzen.

Durch die Option Ordner und Berechtigungen individuell einzurichten und anzupassen, eignet es sich hervorragend für den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dateien mit externen Partnern, Kunden oder Mandanten.

Selbstverständlich. Sie haben die Möglichkeit individuelle Berechtigungen zu vergeben oder Zugriffsrichtlinien festzulegen, mit denen Sie die Verfügbarkeit des Systems tageszeit- und ortsabhängig einschränken können. Sie können zum Beispiel den zugriffsberechtigten IP-Kreis so definieren, dass ein Zugriff auf das System ausschließlich innerhalb Ihrer Bürogebäude möglich ist.

So viele, wie Sie möchten. Wir beschränken die Anzahl der möglichen User nicht und erheben auch keine userabhängige Lizenzgebühr.

Revisionssicher bedeutet, dass REISSWOLF f.i.t. den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§ 239, § 257 HGB), der Abgabenordnung (§ 146, § 147 AO), der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und anderen rechtlichen Vorgaben entspricht. D.h., dass jedes Dokument unveränderbar archiviert wird, jederzeit wiederauffindbar ist, Änderungen separat gespeichert und protokolliert werden und das Dokument keinesfalls während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden kann.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten Ihre Dokumente in REISSWOLF f.i.t. zu organisieren und zu suchen. Neben einer klassischen Ordnerstruktur und der Möglichkeit zur Verschlagwortung ist auch die Suche nach Inhalten möglich. Mit der optischen Zeichenerkennung OCR werden gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder auch Digitalbilder durchsuchbar gemacht und ermöglichen auch bei großen Datenmengen eine effiziente Text-Suche.

Dokumentenbezogene Termine oder Workflows sind möglich. Es gibt beispielsweise eine Erinnerungsfunktion für anstehende, überfällige Aufgaben oder auch die Möglichkeit Reports zu Dokumenten zu erstellen oder den Posteingang vollständig digital zu bewerkstelligen. Bei Bedarf nach individuellen Workflows einfach nochmals bei uns nachfragen.

REISSWOLF F.I.T. RESELLER PROGRAMM

Mit REISSWOLF f.i.t. hat dogado jetzt eine innovative DMS-Lösung im Portfolio. Dieses Dokumentenmanagement eignet sich ideal für Ihr Unternehmen, da es intuitiv bedienbar ist und dennoch flexibel angepasst werden kann. Durch zertifizierte Sicherheitszugänge, sechsfach-redundanter Datenspeicherung und dedizierten Servern in Deutschland eignet sich diese DMS-Lösung für Kunden mit einem hohen Sicherheitsbedürfnis – vom Kleinunternehmer bis hin zum Mittelstand.

100% ÖKOSTROM

dogado verwendet zu 100% Strom aus regenerativer Erzeugung (Wasser- und Biomassekraftwerke sowie Bezug nach dem Erneuerbare-Energien-Gesetz – EEG)

MADE IN GERMANY

Unsere Server stehen im eigenen Rechenzentrum in Düsseldorf, Deutschland. Datenschutz und Datensicherheit stehen bei uns immer an erster Stelle!

HOHE KUNDENZUFRIEDENHEIT

Den Erfolg und die Zufriedenheit unserer Kunden stellen wir in den Mittelpunkt unserer Arbeit! Dies spiegelt sich auch in unabhängigen Kundenumfragen wie z.B. bei eKomi wider.

Einführung in REISSWOLF f.i.t.

Können wir Ihnen weiterhelfen?