Was ist n8n und warum ist es so beliebt?

n8n (ausgesprochen „n-eight-n" oder einfach „nodemation") ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Das Besondere daran: Du kannst damit verschiedene Apps und Dienste miteinander verbinden und automatische Abläufe erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Und falls du doch mal Code einsetzen möchtest, ist das ebenfalls problemlos möglich.

Das Tool wurde 2019 von Jan Oberhauser in Berlin gegründet und hat sich seitdem zu einer der beliebtesten Automatisierungslösungen entwickelt. Mit einer Bewertung von über 2,3 Milliarden Dollar und Kunden wie Vodafone, Microsoft und Delivery Hero zeigt n8n, dass Workflow-Automatisierung längst kein Nischenthema mehr ist.

Wie funktioniert n8n?

Das Grundprinzip von n8n ist einfach: Du erstellst sogenannte Workflows, indem du verschiedene „Nodes" (Knotenpunkte) miteinander verbindest. Jeder Node repräsentiert eine Aktion oder einen Trigger. Ein Trigger startet deinen Workflow – zum Beispiel, wenn eine neue E-Mail eingeht oder zu einer bestimmten Uhrzeit. Die nachfolgenden Nodes führen dann die gewünschten Aktionen aus.

Das Ganze passiert in einem visuellen Editor, in dem du per Drag-and-Drop arbeitest. Du siehst auf einen Blick, wie dein Workflow aufgebaut ist und wo die Daten hinfließen. Das macht n8n besonders zugänglich für Einsteiger, während erfahrene Entwickler jederzeit eigenen Code einbinden können.

n8n bietet Integrationen für über 400 verschiedene Dienste und Apps. Von Google Sheets über Slack und Notion bis hin zu komplexen Datenbanken wie MySQL oder PostgreSQL – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Wofür kannst du n8n nutzen? Praktische Beispiele

Die Einsatzmöglichkeiten von n8n sind vielfältig. Hier ein paar konkrete Beispiele, die dir zeigen, was mit dem Tool möglich ist:

Automatisches Lead-Management: Jemand füllt das Kontaktformular auf deiner Website aus? n8n kann diese Daten automatisch in dein CRM übertragen, eine Willkommens-E-Mail versenden und dein Vertriebsteam per Slack benachrichtigen – alles in einem einzigen Workflow.

Social-Media-Monitoring: Behalte den Überblick über Erwähnungen deiner Marke. n8n sammelt automatisch neue Beiträge aus verschiedenen Quellen und speichert sie übersichtlich in einer Tabelle oder sendet dir eine tägliche Zusammenfassung.

Daten-Synchronisation: Du nutzt mehrere Tools, die nicht nativ miteinander kommunizieren? Mit n8n synchronisierst du Daten zwischen verschiedenen Systemen – zum Beispiel zwischen deinem Online-Shop und deiner Buchhaltungssoftware.

E-Mail-Automatisierung: Erstelle komplexe E-Mail-Sequenzen, die auf bestimmte Ereignisse reagieren. Beispielsweise kannst du automatisch eine Erinnerung versenden, wenn ein Kunde seinen Warenkorb verlassen hat.

KI-gestützte Workflows: n8n lässt sich mit KI-Diensten wie OpenAI verbinden. So kannst du etwa eingehende Support-Anfragen automatisch kategorisieren oder Zusammenfassungen von langen Dokumenten erstellen lassen.

Backup-Automatisierung: Sichere wichtige Daten regelmäßig und automatisch. n8n kann beispielsweise jeden Tag um 3 Uhr nachts deine Datenbank sichern und die Backups in einem Cloud-Speicher ablegen.

Die kostenlose Community Edition

Das Herzstück von n8n ist die Community Edition. Diese Version ist komplett kostenlos und steht auf GitHub zum Download bereit. Du kannst sie auf deinem eigenen Server installieren und ohne Einschränkungen nutzen – unbegrenzte Workflows, unbegrenzte Ausführungen, alle Integrationen inklusive.

Die Community Edition eignet sich perfekt für Einzelpersonen und kleine Teams, die volle Kontrolle über ihre Daten behalten möchten. Du hostest alles selbst und bist nicht von externen Anbietern abhängig. Außerdem kannst du eigene Nodes entwickeln und die Software nach deinen Wünschen anpassen.

Der einzige Haken: Du bist für Installation, Wartung und Sicherheit selbst verantwortlich. Ein gewisses technisches Grundverständnis ist also hilfreich, auch wenn n8n die Einrichtung so einfach wie möglich macht.

n8n Cloud: Die gehostete Alternative

Wenn du dich nicht um Server und Infrastruktur kümmern möchtest, bietet n8n auch eine Cloud-Version an. Hier übernimmt n8n das komplette Hosting für dich – du kannst dich voll auf deine Workflows konzentrieren.

Die Cloud-Version gibt es in verschiedenen Tarifen, die sich nach der Anzahl der monatlichen Workflow-Ausführungen richten. Das Abrechnungsmodell ist dabei fair: Eine Ausführung entspricht einem kompletten Workflow-Durchlauf, unabhängig davon, wie viele einzelne Schritte der Workflow enthält. Das macht die Kosten deutlich besser planbar als bei anderen Tools, die nach einzelnen Aktionen abrechnen.

Preise und Tarife im Überblick

n8n bietet verschiedene Preismodelle für unterschiedliche Anforderungen. Alle Tarife beinhalten unbegrenzte Nutzer und Workflows – die Unterschiede liegen hauptsächlich in der Anzahl der Ausführungen und den verfügbaren Features.

Der Starter-Tarif kostet 20 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung und enthält 2.500 Workflow-Ausführungen. Dieser Tarif eignet sich gut zum Einstieg und Ausprobieren.

Der Pro-Tarif liegt bei 50 Euro monatlich (jährlich) und bietet 10.000 Ausführungen. Hier bekommst du zusätzlich Features wie Workflow-Historie, Ausführungssuche und Admin-Rollen.

Der Business-Tarif ist für wachsende Unternehmen gedacht und startet bei 667 Euro pro Monat mit 40.000 Ausführungen. Er ist als Self-Hosted-Lösung verfügbar und bietet Enterprise-Features wie SSO, LDAP und Git-Integration.

Für große Organisationen gibt es den Enterprise-Tarif mit individueller Preisgestaltung, dediziertem Support und erweiterten Compliance-Funktionen.

Funktionsvergleich: Kostenlos vs. Bezahlt

Hier siehst du die wichtigsten Unterschiede zwischen der kostenlosen Community Edition und den bezahlten Tarifen:

n8n Pricing-Vergleich (Stand: Dezember 2025)

Zusätzliche Optionen

Wichtige Hinweise

Executions vs. Tasks: n8n rechnet pro Workflow-Durchlauf ab – nicht pro Schritt. Ein Workflow mit 50 Schritten zählt als eine Execution, was im Vergleich zu Zapier oder Make deutlich günstiger sein kann.

Community Edition: Für technische Teams ohne Budget-Einschränkungen die attraktivste Option – allerdings muss man sich selbst um Hosting, Updates und Wartung kümmern.

Für wen eignet sich welcher Tarif?

Die Community Edition ist ideal für technisch versierte Nutzer, Entwickler und kleine Teams, die volle Kontrolle über ihre Daten haben möchten und bereit sind, sich um das Hosting selbst zu kümmern. Du bekommst alle Funktionen kostenlos und kannst beliebig viele Workflows ausführen.

Die Cloud-Tarife Starter und Pro sind perfekt, wenn du schnell loslegen möchtest, ohne dich mit Serveradministration zu beschäftigen. Der Starter-Tarif reicht für erste Automatisierungen und zum Testen aus. Sobald deine Workflows wachsen, lohnt sich der Umstieg auf Pro.

Der Business-Tarif richtet sich an Unternehmen, die Enterprise-Features benötigen, aber trotzdem selbst hosten möchten. Hier bekommst du das Beste aus beiden Welten: erweiterte Funktionen plus Datenhoheit.

n8n vs. andere Automatisierungstools

Im Vergleich zu bekannten Alternativen wie Zapier oder Make (ehemals Integromat) bietet n8n einige Vorteile. Der größte: Du kannst n8n komplett kostenlos selbst hosten. Während andere Tools schnell teuer werden, wenn deine Automatisierungen wachsen, bleiben deine Kosten bei der Community Edition überschaubar.

Außerdem ist n8n deutlich flexibler. Du kannst eigenen Code einbinden, Custom Nodes erstellen und hast vollen Zugriff auf alle Funktionen. Bei geschlossenen Plattformen bist du auf das beschränkt, was der Anbieter dir vorgibt.

Ein weiterer Pluspunkt: Das faire Abrechnungsmodell in der Cloud. Während andere Tools jede einzelne Aktion berechnen, zählt bei n8n nur die Workflow-Ausführung als Ganzes. Ein Workflow mit 50 Schritten kostet genauso viel wie einer mit nur zwei Schritten.

Tipps für den Einstieg

Wenn du n8n ausprobieren möchtest, hast du mehrere Möglichkeiten. Am schnellsten geht es mit der kostenlosen Cloud-Testversion – hier kannst du sofort loslegen und die Funktionen kennenlernen.

Für den Self-Hosted-Betrieb empfehlen wir die Installation auf einem VPS (Virtual Private Server). Das gibt dir die volle Kontrolle bei überschaubaren Kosten. Ein VPS mit 2 GB RAM reicht für den Einstieg völlig aus und lässt sich bei Bedarf problemlos erweitern.

Starte am besten mit einem einfachen Workflow, um dich mit der Oberfläche vertraut zu machen. n8n bietet hunderte Workflow-Templates, die du als Inspiration nutzen oder direkt anpassen kannst.

n8n auf deinem eigenen Server installieren

Du möchtest n8n selbst hosten und die volle Kontrolle über deine Automatisierungen behalten? Mit einem VPS ist das unkompliziert möglich. Die Installation erfolgt in der Regel über Docker und ist in wenigen Minuten erledigt.

Bei dogado findest du eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dich durch den gesamten Installationsprozess führt. Von der Vorbereitung deines Servers bis zur fertigen n8n-Instanz erklären wir dir alles verständlich und ohne Fachjargon. So hast du deine eigene Automatisierungsplattform im Handumdrehen am Laufen.

Unsere VPS-Lösungen bieten dir die perfekte Grundlage für dein n8n-Setup: schnelle SSD-Speicher, flexible Ressourcen und zuverlässige Performance. Falls du Fragen hast oder Unterstützung benötigst, steht dir unser Support-Team jederzeit zur Seite.

Hier geht es zur Website n8n.io

Anleitung: n8n Installation