Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, ist eine beliebte cloudbasierte Produktivitätsplattform, die zahlreiche Funktionen bietet. Es vereint Tools für die E-Mail-Kommunikation, Kalender, Dateifreigabe und Kollaborationstools.
Da immer mehr Unternehmen und Einzelpersonen auf cloudbasierte Tools wie Microsoft 365 umsteigen, ist es wichtig, sich über die Bedeutung von Backups im Klaren zu sein. Obwohl Microsoft 365 über Sicherheits- und Datenschutzfunktionen verfügt, schützt dies nicht vollständig vor Datenverlust. Es ist ratsam, regelmäßig Backups von wichtigen Daten und Informationen zu erstellen, um im Falle eines unerwarteten Datenverlusts geschützt zu sein.
Warum ist ein Backup für Microsoft 365 wichtig?
Es gibt verschiedene Gründe, warum es wichtig ist, Backups für Microsoft 365-Daten zu erstellen.
Hier sind einige Gründe:
Schutz vor Datenverlust: Microsoft 365 bietet eine hohe Verfügbarkeit. Durch Cyberangriffe, menschliche Fehler, Viren oder andere Arten von Malware kann es zu Datenverlusten kommen. Durch das Erstellen von Backups kannst du sicherstellen, dass du im Falle eines Datenverlusts deine wichtigen Daten schnell wiederherstellen kannst.
Compliance-Anforderungen: Einige Branchen sind verpflichtet, bestimmte Compliance-Anforderungen einzuhalten, die regelmäßige Backups und die Aufbewahrung von Daten für einen bestimmten Zeitraum erfordern. Indem du regelmäßige Backups erstellt, kannst du sicherstellen, dass du die Anforderungen erfüllst und dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen schützt.
Archivierung: Einige Daten, wie z.B. E-Mails, müssen möglicherweise archiviert werden, um sie für zukünftige Referenzzwecke aufzubewahren. Mit Backups bleiben deine Daten auf lange Sicht verfügbar.