Dokumentenmanagement

Zukunftsweisend, individuell, erschwinglich.
iso zertifiziert
Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
ekomi
Mehr als 100.000 Kunden vertrauen unserem Service
dsgvo konform
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung

Das Dokumentenmanagement zur Vereinfachung Ihrer Geschäftsprozesse

Schluss mit verstaubten Aktenschränken und stundenlangem Suchen nach bestimmten Dokumenten. Mit REISSWOLF f.i.t. zum digitalen papierlosen Büro. Durch das webbasierte System erhalten Sie ein revisionssicheres, GoBD-konformes System, welches durch Workflows auch automatische Prozessabläufe zulässt.

Digitalisieren Sie Ihr Büro

  • Einfaches Zusammenarbeiten im Team durch gezielte Rechtevergabe
  • Schneller Zugriff auf alle Dokumente von überall aus auf der Welt
  • Alle Informationen gespeichert an einem sicheren 6-fach gesichertem Ort
  • Unterstützung zur Einhaltung von Richtlinien wie GoDB oder DSGVO
Archivieren Sie revisionssicher & dynamisch
Mit REISSWOLF f.i.t. finden Sie Ihre gescannten Dokumente sofort dank schneller OCR Volltextsuche in allen gespeicherten Text-Dokumenten. Testen Sie selbst wie einfach es ist.
dokumentenverwaltung
scannen
Scannen Sie schnell & bequem über den Browser
Als Alternative zum Hochladen besteht die Möglichkeit direkt aus dem Browser heraus Dokumente von einem TWAIN-kompatiblen Dokumentenscanner in gewünschter Qualität einzuscannen und hochzuladen.
Automatisieren Sie ihren Arbeitsalltag durch Workflows
Bilden Sie mit unserem Zusatz-Modul „Workflow-Designer“ Ihre speziellen Unternehmensprozesse nach. Hierfür bietet REISSWOLF f.i.t. eine übersichtliche grafische Oberfläche, in der Sie nach einem Baukastenprinzip maßgeschneiderte Workflows erstellen und bearbeiten können.
workflow

Webbasiert – Überall und jederzeit verfügbar

Legen Sie einfach los – ohne Grenzen, jederzeit und ganz unkompliziert, denn REISSWOLF f.i.t. verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche mit maximalem Sicherheitsschutz durch unseren zertifizierten Sicherheitszugang.
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Zertifiziert
Mit Sicherheit sicher: Die Datensicherheit ist unser Anliegen. Deshalb verfügt das DMS Webportal über einen zertifizierten Sicherheitszugang mit doppeltem Login. Zudem liegen alle Daten in unserem deutschen Rechenzentrum.
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Revisionssicher
Bauen Sie Ihre eigene digitale und revisionssichere Datenbank auf. Die Revisionssicherheit Ihrer Dokumente gewährleisten wir durch täglich 6-fach redundante Sicherung auf voneinander unabhängigen deutschen Servern.
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Kostenoptimiert
Dank webbasierter Technologie entfallen Investitionen und Wartungskosten für zusätzliche Hard- oder Software. Das skalierbare Speichervolumen erlaubt volle Kostenkontrolle – gezahlt wird nur der tatsächlich genutzte Speicherplatz.

Weitere Vorteile auf einen Blick

Redundante Sicherung
Jederzeit eine 6-fach-redundante Datensicherung, kein Bedarf also für ein zusätzliches Backup.
Zwei-Faktor Anmeldung
Als zusätzliche Sicherheitsebene bietet REISSWOLF f.i.t. eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an.
GoDB-konform
REISSWOLF f.i.t. ist das ideale Tool zur GoDB-konformen und rechtssicheren Archivierung Ihrer sensiblen Dokumenten.
Direkter Upload
Der direkte Upload von eingescannten Dokumenten eines Multifunktionsgerätes oder die Überwachung wichtiger Eingangsordner sind durch die hot folder Funktionalität schnell eingerichtet.
DSGVO-konform
Das System ist durch sensible Sicherheitsfeatures für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)-konforme Benutzung vorbereitet.
Schnellansicht
Sie wollen kurz wissen was in dem Dokument steht oder es durchsuchen? Öffnen Sie Ihre Dokumente mit der Schnellansicht durch nur einem Klick, ohne es herunterzuladen.
Preise inkl. 19% MwSt. (Deutschland), Abrechnungszeitraum monatlich. Laufzeit 12 Monate. Kündigungsfrist 3 Monate.
Die hier gezeigten Preise sind Bruttopreise inklusive 19% Mehrwertsteuer. Sollte der Abrechnungszeitraum für Ihr Produkt in der Zeit zwischen dem 1. Juli 2020 und 31. Dezember 2020 enden, werden die gebuchten Leistungen mit dem vergünstigten Mehrwertsteuer-Satz i.H.v. 16% berechnet. Hierdurch reduziert sich Ihr Rechnungsbetrag.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Tarif-Wahl?

Unser Echter Service ist von Anfang an für Sie da. Immer freundlich, blitzschnell und lösungsorientiert. Das ist kein Versprechen, sondern eine Tatsache, für die wir mehrfach ausgezeichnet wurden.
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> 50.000 zufriedene User –
Überzeugen auch Sie sich!

Wir standen vor der Herausforderung, unsere Flut an Dokumenten, Rechnungen, Postschriften von Lieferanten und Kunden in einem sicheren Dokumentenmanagement-System auszulagern. Hierbei ist uns eine schnelle und intuitive Bedienung sowie die Speicherung unserer sensitiven Daten auf deutschen Servern von besonderer Bedeutung. Dank der professionellen Unterstützung durch dogado konnten wir unsere Daten aus unserem ehemaligen DMS in die REISSWOLF f.i.t. Plattform migrieren.
Ralf Schimmelpfennig

Alle Kundenfragen

Wir beantworten Dir
gerne alle Fragen

Antwort von Raphael
REISSWOLF f.i.t. ist eine Software mit ECM-Funktionalität, die dem Hochladen, Speichern, Verwalten und Austauschen von Daten im Sinne eines Dokumenten-Management-Systems dient. Die Software ist webbasiert und dementsprechend mit Internetzugang sofort einsetzbar und überall verwendbar.
Antwort von Amon
Da REISSWOLF f.i.t. ein webbasiertes System ist, wird auf das System über einen der gängigen Webbrowser wie Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Google Chrome zugegriffen. Aus Sicherheitsgründen wird lediglich eine aktuelle Version des Browsers verlangt bzw. die Vorläufer-Version. Zusätzlich kann man auch die mobile App nutzen.
Antwort von Amon
Investitionen in Hard- und/oder Software sind in der Regel gar nicht nötig. Wir empfehlen lediglich einen leistungsfähigen Dokumentenscanner. Es fällt nur eine monatliche Grundgebühr an, die neben Speicherplatz jederzeit nutzbaren Support und Updates beinhaltet.
Antwort von Raphael
REISSWOLF f.i.t. ist intuitiv bedienbar und für alle, die täglich mit Microsoft Office arbeiten in der Regel selbsterklärend. Unserer Erfahrung nach beträgt der Schulungsaufwand maximal zwei-drei Stunden. IT-affine User können sich mit dem übersichtlichen Handbuch auch problemlos direkt alleine zurecht finden.
Antwort von Andreas
Ja. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Antworten auf offene Fragen zu bekommen. Zum einen über den Hilfe-Button direkt in REISSWOLF f.i.t. oder auch über unsere Website https://www.dogado.de/kontakt/ mit Live-Chat, Telefon-Hotline oder Support Mailadresse.
Antwort von Raphael
Die Daten werden 6-fach redundant auf von uns administrierten Datenbankservern in deutschen Rechenzentren gespeichert. Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen und werden von uns immer nach den aktuellsten datenschutzrechtlichen Vorgaben geschützt.
Antwort von Andreas
Sehr sicher. Alle gängigen, aktuellen Sicherheitsfeatures sind Standard. Eine SSL-Verschlüsselung sorgt dafür, dass Ihre Daten abhörsicher übertragen werden. Der Login erfolgt optional über eine 2-Faktor Authentifizierung (z.B. SMS-Tan). Die Server stehen in einem zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum und werden durch sehr strenge Zutrittsbeschränkungen und Firewalls geschützt. Und natürlich gibt es regelmäßige Sicherheits-Updates.
Antwort von Amon
REISSWOLF f.i.t. bietet verschiedene Möglichkeiten für den Dokumenten-Import. Digital vorhandene Dokumente können über einen Dateimanager oder die Drag & Drop Funktion in das System transferiert werden. Analoge Dokumente können per Web-Scan direkt in das System archiviert werden.
Antwort von raphael
Um Dokumente direkt in das REISSWOLF f.i.t. System via Webscan zu archivieren benötigen Sie lediglich einen TWAIN-kompatiblen Scanner.
Antwort von Amon
In REISSWOLF f.i.t. können sämtliche Dokumententypen archiviert werden.
Antwort von raphael
Unbedingtes Ja. REISSWOLF f.i.t. ist insbesondere für den KMU-Bereich entwickelt worden und kann für das elektronische Datenmanagement von jedem genutzt werden – vollkommen branchenunabhängig. Je nach Bedarf kann man es unternehmensweit oder auch nur innerhalb bestimmter Abteilungen einsetzen.
Antwort von raphael
Durch die Option Ordner und Berechtigungen individuell einzurichten und anzupassen, eignet es sich hervorragend für den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dateien mit externen Partnern, Kunden oder Mandanten.
Antwort von raphael
Selbstverständlich. Sie haben die Möglichkeit individuelle Berechtigungen zu vergeben oder Zugriffsrichtlinien festzulegen, mit denen Sie die Verfügbarkeit des Systems tageszeit- und ortsabhängig einschränken können. Sie können zum Beispiel den zugriffsberechtigten IP-Kreis so definieren, dass ein Zugriff auf das System ausschließlich innerhalb Ihrer Bürogebäude möglich ist.
Antwort von Raphael
So viele, wie Sie möchten. Wir beschränken die Anzahl der möglichen User nicht und erheben auch keine userabhängige Lizenzgebühr.
Antwort von Amon
Revisionssicher bedeutet, dass REISSWOLF f.i.t. den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§ 239, § 257 HGB), der Abgabenordnung (§ 146, § 147 AO), der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und anderen rechtlichen Vorgaben entspricht. D.h., dass jedes Dokument unveränderbar archiviert wird, jederzeit wiederauffindbar ist, Änderungen separat gespeichert und protokolliert werden und das Dokument keinesfalls während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden kann.
Antwort von Amon
Sie haben verschiedene Möglichkeiten Ihre Dokumente in REISSWOLF f.i.t. zu organisieren und zu suchen. Neben einer klassischen Ordnerstruktur und der Möglichkeit zur Verschlagwortung ist auch die Suche nach Inhalten möglich. Mit der optischen Zeichenerkennung OCR werden gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder auch Digitalbilder durchsuchbar gemacht und ermöglichen auch bei großen Datenmengen eine effiziente Text-Suche.
Antwort von Raphael
Dokumentenbezogene Termine oder Workflows sind möglich. Es gibt beispielsweise eine Erinnerungsfunktion für anstehende, überfällige Aufgaben oder auch die Möglichkeit Reports zu Dokumenten zu erstellen oder den Posteingang vollständig digital zu bewerkstelligen. Bei Bedarf nach individuellen Workflows einfach nochmals bei uns nachfragen.
REISSWOLF F.I.T. RESELLER PROGRAMM
Mit REISSWOLF f.i.t. hat dogado jetzt eine innovative DMS-Lösung im Portfolio. Dieses Dokumentenmanagement eignet sich ideal für Ihr Unternehmen, da es intuitiv bedienbar ist und dennoch flexibel angepasst werden kann. Durch zertifizierte Sicherheitszugänge, sechsfach-redundanter Datenspeicherung und dedizierten Servern in Deutschland eignet sich diese DMS-Lösung für Kunden mit einem hohen Sicherheitsbedürfnis – vom Kleinunternehmer bis hin zum Mittelstand.
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100% Ökostrom
dogado verwendet zu 100% Strom aus regenerativer Erzeugung (Wasser- und Biomassekraftwerke sowie Bezug nach dem Erneuerbare-Energien-Gesetz – EEG).
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Made in Germany
Unsere Server stehen im eigenen Rechenzentrum in Düsseldorf, Deutschland. Datenschutz und Datensicherheit stehen bei uns immer an erster Stelle!
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Hohe Kundenzufriedenheit
Den Erfolg und die Zufriedenheit unserer Kunden stellen wir in den Mittelpunkt unserer Arbeit! Dies spiegelt sich auch in unabhängigen Kundenumfragen wie z. B. bei eKomi wider.