Sie haben viel zu erledigen, aber nur begrenzt Zeit? Im Webmail stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Abläufe vereinfachen und Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten können.
Diese Anleitung zeigt Ihnen praktische Möglichkeiten, wie Sie das Webmail produktiver nutzen können.
Ein E-Mail-Alias ist eine zusätzliche Adresse, die E-Mails an ein bestehendes Postfach weiterleitet. Ein Alias hat kein eigenes Postfach und keine eigenen Zugangsdaten.
So können Sie z. B. Adressen wie info@, support@ oder rechnung@ verwenden, ohne mehrere Postfächer verwalten zu müssen.
Anleitung: E-Mail Aliase einrichten
Sie können Ihren Posteingang strukturieren, indem Sie eigene Ordner erstellen und E-Mails automatisch dorthin verschieben lassen.
Beispiel: Legen Sie einen Ordner Rechnungen an und verschieben Sie alle E-Mails mit dem Begriff „Rechnung“ im Betreff automatisch in diesen Ordner.
Mit Filtern können Sie E-Mails automatisch sortieren, verschieben oder weiterleiten. Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand und behalten den Überblick.
Typische Anwendungsfälle:
Anleitung: Wie erstelle ich einen Filter im Webmail?
Mit einer Signatur werden Ihre Kontaktdaten automatisch an jede ausgehende E-Mail angehängt.
Das spart Zeit und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Nachrichten.
Anleitung: Wie erstelle ich eine Signatur im Webmail?
Für Newsletter oder automatisierte E-Mails kann eine eigene E-Mail-Adresse sinnvoll sein.
So bleibt Ihr Hauptpostfach übersichtlich und wichtige Nachrichten gehen nicht unter.
Anleitung: E-Mail-Postfächer erstellen
Sie können E-Mails direkt an andere Personen weiterleiten, wenn diese die Anfrage bearbeiten sollen.
Das spart Zeit und stellt sicher, dass Nachrichten schnell bei der richtigen Stelle landen.
Anleitung: E-Mails weiterleiten
Wenn Sie vorübergehend nicht erreichbar sind, können Sie Ihre E-Mails strukturieren und Erwartungen klar kommunizieren.
Anleitung: Abwesenheitsnotiz einrichten